Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ОАО "НП "ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ"
ОАО "НП "ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ"
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ОАО «НП «ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ»является одним из крупнейших производителей кабелей и проводов в России с медными жилами. Ассортимент продукции насчитывает более 3000 марко – размеров проводов и кабелей с медными жилами сечением от 0.12 до 95 кв.мм в пластмассовой изоляции.
Провода и кабели с маркой ОАО «НП «ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ» широко применяются практически во всех отраслях экономики: строительстве и нефтедобычи, радиопромышленности и энергетике, электронике и авиации, металлургии и станкостроении, связи и сельском хозяйстве. Особое внимание уделяется разработке и внедрению кабельных изделий с применением новых изоляционных материалов, работающих в сложных условиях воздействия высоких температур, агрессивных сред и радиационного фона. Большинство крупных атомных и энергетических станций нашей страны и многие за рубежом оснащены кабелями сделанными в Подольске. Предприятие имеет лицензии на изготовление кабельной продукции для АЭС.
Для организации обеспечения учета и хранения отраслевых файлов, настройки бизнес процессов для обработки внутренних документов руководством ОАО «НП «ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Проектирование прав доступа для групп пользователей;
• Настройка бизнес процессов, включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений .
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, настроены бизнес процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)