Разработка и внедрение подсистемы "Льготное детское питание" на основе модернизации государственной информационной системы "Автоматизированная система льготного лекарственного обеспечения в Новосибирской области" на базе платформы "1С:Предприятие 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Другое
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Распределительный центр
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование отраслевой отчетности
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Новосибирский филиал «1С-Рарус» (ООО “1С-Рарус Новосибирск”), являющийся Центром компетенции по бюджетному учету и медицине фирмы «1С», на конкурсной основе был выбран исполнителем государственного контракта на реализацию подсистемы льготного детского питания на основе модернизации автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения Новосибирской области.

Поставленные в рамках исполнения государственного контракта цели:
Обеспечить персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение ЛДП
Автоматизировать процесс выписки рецептов с учетом наличия права на получение ЛДП, утвержденных норм потребления и исключения возможности дублирования рецептов
Автоматизировать процесс учета выдачи ЛДП по рецептам в строгом соответствии с выписанным рецептом и остатками на пункте выдачи
Автоматизировать сбор заявок от медицинских организаций на обеспечение ЛДП с учетом наличия прикрепленного населения и статистики выписки/выдачи предыдущих периодов
Реализовать учет производственного цикла кисломолочной продукции, обеспечить списание материалов согласно установленным нормативам
Организовать учет товародвижения между всеми участниками процесса обеспечения ЛДП
Ведение учета в единой ИС с возможностью построения необходимой аналитической отчетности.
Обеспечить принцип однократного ввода первичных документов
полностью выполнены благодаря высокому уровню исполнителя и организованному взаимодействию ГАУЗ НСО “Молочная кухня”, департамента информатизации и телекоммуникационных технологий Новосибирской области, Министерства здравоохранения Новосибирской области и “1С-Рарус Новосибирск”.

Внедрение подсистемы льготного детского питания позволило организовать процессы обеспечения в Новосибирской области на принципиально новом, современном уровне:

Выписка рецептов осуществляется в строгом соответветствии с нормативами определенными на законодательном уровне, не допускается дублирование выписанных рецептов;
Выдача питания осуществляется в строгом соответствии с рецептом;
Автоматически формируется объем обеспечения кисломолочной продукцией, существенно снижая риски перепроизводства.
Упрощен процесс формирования заявок, что позволяет ежемесячно формировать уточненную потребность в сухих смесях.
В режиме реального времени отслеживается выписка рецептов, выдача продуктов питания, остатки в пунктах выдачи.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента

Обеспечение льготным питанием детей первых трех лет жизни является важным социально значимым процессом улучшения качества жизни граждан Российской Федерации.
Эффективная организация обеспечения льготной категории граждан детским питанием исполнительными органами власти субъектов РФ невозможна без применения современной системы автоматизации процессов. Сложившаяся в Новосибирской области ситуация с автоматизацией процессов обеспечения льготных категорий граждан затрудняла органам исполнительной власти региона оперативно контролировать и управлять процессом обеспечения детским питанием. Вместе с тем, в Новосибирской области успешно функционировала “облачная” автоматизированная система льготного лекарственного обеспечения, которая могла быть использована в качестве инфраструктурной основы при автоматизации обеспечения льготным детским питанием.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» (ООО “1С-Рарус Новосибирск”), являющийся Центром компетенции по бюджетному учету и медицине фирмы «1С», на конкурсной основе был выбран исполнителем государственного контракта на реализацию подсистемы льготного детского питания на основе модернизации автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения Новосибирской области .
Объектами автоматизации проекта стали ГАУЗ НСО “Молочная кухня” включающая 3 производственных площадки и 14 пунктов выдачи, Министерство здравоохранения Новосибирской области, 59 государственных медицинских организации Новосибирской области осуществляющих выписку рецептов, 53 областных пункта выдачи принадлежащих государственным медицинским организациям и 1 коммерческая медицинская организация.
В результате внедрения информационной системы были автоматизированы рабочие места:
Врач
Ответственный за льготу
Оператор
Сотрудник пункта выдачи
Заведующий производством
Сотрудник производственного цеха
Заведующая
Старшая медицинская сестра
Министерство здравоохранения
Отдел закупки
Администрация молочной кухни
Бухгалтер

В рамках реализации проекта специалисты ООО “1С-Рарус Новосибирск” провели обучение более 250 пользователей.
Реализованная подсистема отвечает требованиям технического задания, выполнена с использованием “облачных” технологий, что позволяет одновременно работать более 100 пользователям, обеспечивающих, в среднем, ввод более 1 000 документов в день. Основой разработки автоматизированной системы является современная российская платформа “1С:Предприятие 8”, имеющая сертификат ФСТЭК для обеспечения работы с учетом требований 152-ФЗ “О защите персональных данных”.
Подсистема льготного детского питания государственной автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения Новосибирской области запущена в промышленную эксплуатацию по результатам решения рабочей группы о признании успешно проведенной опытно-промышленной эксплуатации с 24 июня 2016 года.
Для исключения дублированного ввода данных и централизации нормативно- справочной информации специалистами ООО “1С-Рарус Новосибирск” реализована интеграция с информационными системами: Регистр медицинских работников, Паспорт медицинской организации и Единая регистратура ЕГИСЗ НСО, а также смежной информационной системой Active Directory Министерства здравоохранения НСО. Поставленные в рамках исполнения государственного контракта цели:
Обеспечить персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение ЛДП
Автоматизировать процесс выписки рецептов с учетом наличия права на получение ЛДП, утвержденных норм потребления и исключения возможности дублирования рецептов
Автоматизировать процесс учета выдачи ЛДП по рецептам в строгом соответствии с выписанным рецептом и остатками на пункте выдачи
Автоматизировать сбор заявок от медицинских организаций на обеспечение ЛДП с учетом наличия прикрепленного населения и статистики выписки/выдачи предыдущих периодов
Реализовать учет производственного цикла кисломолочной продукции, обеспечить списание материалов согласно установленным нормативам
Организовать учет товародвижения между всеми участниками процесса обеспечения ЛДП
Ведение учета в единой ИС с возможностью построения необходимой аналитической отчетности.
Обеспечить принцип однократного ввода первичных документов

полностью выполнены благодаря высокому уровню исполнителя и организованному взаимодействию ГАУЗ НСО “Молочная кухня”, департамента информатизации и телекоммуникационных технологий Новосибирской области, Министерства здравоохранения Новосибирской области и “1С-Рарус Новосибирск”.

Внедрение подсистемы льготного детского питания позволило организовать процессы обеспечения в Новосибирской области на принципиально новом, современном уровне:

Выписка рецептов осуществляется в строгом соответветствии с нормативами определенными на законодательном уровне, не допускается дублирование выписанных рецептов;
Выдача питания осуществляется в строгом соответствии с рецептом;
Автоматически формируется объем обеспечения кисломолочной продукцией, существенно снижая риски перепроизводства.
Упрощен процесс формирования заявок, что позволяет ежемесячно формировать уточненную потребность в сухих смесях.
В режиме реального времени отслеживается выписка рецептов, выдача продуктов питания, остатки в пунктах выдачи.

ГАУЗ НСО “Молочная кухня” высоко оценивает большой опыт и высокие компетенции специалистов ООО “1С-Рарус Новосибирск” и рекомендует ООО «1С-Рарус Новосибирск» в качестве надежного, ответственного и высококвалифицированного партнера и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению, настройке и доработке программных продуктов «1С».

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем становиться пользователями программных продуктов фирмы “1С” и оцениваем на отлично соответствие функционала и возможностей информационной системы потребностям Новосибирской области, удобство работы с программой и качество работы партнера фирмы «1С».