Автоматизация делопроизводства и архивного хранения документов в ОФО МО РФ по Пермскому краю, Республике Башкортостан и Республике Татарстан с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Другие возможности
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

"Перед руководством ОФО МО РФ по Пермскому краю, Республике Башкортостан и Республике Татарстан возникла необходимость ведения единой информационнй системы, упрощение контроля над исполнением задач, добавление шаблонных резалюций, унификация бланков документов, отчетность для делопроизводителей.

При выборе системы электронного документооборота был выбран 1С:Документооборот государственного учреждения за наличие положительного опыта внедрения системы у коллег, до этого работа с Documentum.


Специалистами компании «РИЦ-1С» была выполнена демонстрация возможностей программного обеспечения, проведена установка программного продукта на сервер, обучение ключевых сотрудников, настройка входящих, исходящих документов проведено обучение пользователей.

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Ведение архива.
-Формирование отчетности.
-Разграничение прав доступа.
-Использование потокового сканирования.

В ходе внедрения были проведены следующие работы.
По методической части:
-разработка классификаторов:виды документов, нумераторы, номенклатура дел
-проектирование прав доступа:разделение на группы пользователей (руководитель, делопроизводитель, пользователь)
-разработка форм отчетности:отчеты по исполнительской дисциплине, отчеты по входящим, исходящим документам

По технологической части:Разработка процессов прохождения входящих, исходящих документов.


В результате проекта внедрения достигнуты следующие результаты:унификация бланков, ускорение работы делопроизводителей, повышение исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика