ОАО "Трест Уралтрансспецстрой"
Свердловская обл, г Екатеринбург, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
На текущий момент компания ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» активно развивается на рынке, поэтому возникла необходимость автоматизации бизнес-процессов и, в частности, автоматизации полного цикла обработки документов. Перед компанией встала задача автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а также задача по интегрированию внедряемого решения с используемой информационной системой 1С: Управление производственным предприятием.
В связи с этим, руководством ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» было принято решение о внедрении программного продукта 1С: Документооборот 8 ПРОФ, поскольку его функциональные возможности максимально соответствовали потребностям по автоматизации документооборота.
С целью внедрения этого программного продукта ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» обратились в компанию ООО «1й-Советник», имеющую большой опыт в сфере автоматизации. Специалисты «1-й Советник» провели групповое обучение сотрудников ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» работе в программе.
В первую очередь были автоматизированы бизнес-процессы: «рассмотрение», «согласование», «утверждение», «регистрация», «ознакомление», «поручение».
В компании ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» в программе работают секретарь, юридический отдел, бухгалтерия, производственно-технический отдел, директор. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- удалось уйти от записей в Книге регистрации документов.
На сегодняшний день программа сопровождается совместными силами специалистов ООО «1-й Советник» и ОАО «Трест Уралтрансспецстрой»
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
