Внедрение решения "1С:Докуметооборот8 ПРОФ" в ОАО "Трест Уралтрансспецстрой"

ОАО "Трест Уралтрансспецстрой"
Екатеринбург, Июль 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На текущий момент компания ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» активно развивается на рынке, поэтому возникла необходимость автоматизации бизнес-процессов и, в частности, автоматизации полного цикла обработки документов. Перед компанией встала задача автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а также задача по интегрированию внедряемого решения с используемой информационной системой 1С: Управление производственным предприятием.
В связи с этим, руководством ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» было принято решение о внедрении программного продукта 1С: Документооборот 8 ПРОФ, поскольку его функциональные возможности максимально соответствовали потребностям по автоматизации документооборота.
С целью внедрения этого программного продукта ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» обратились в компанию ООО «1й-Советник», имеющую большой опыт в сфере автоматизации. Специалисты «1-й Советник» провели групповое обучение сотрудников ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» работе в программе.
В первую очередь были автоматизированы бизнес-процессы: «рассмотрение», «согласование», «утверждение», «регистрация», «ознакомление», «поручение».
В компании ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» в программе работают секретарь, юридический отдел, бухгалтерия, производственно-технический отдел, директор. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- удалось уйти от записей в Книге регистрации документов.

На сегодняшний день программа сопровождается совместными силами специалистов ООО «1-й Советник» и ОАО «Трест Уралтрансспецстрой»

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика