Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Элитекс текстиль"

ООО "Элитекс текстиль"
Иваново, Январь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

ООО «Элитекс-Текстиль» - ведущее предприятие по производству постельного белья, одеял, подушек и трикотажных изделий. Торговые марки нашей компании занимают ведущие позиции на различных сегментах текстильного рынка.

До определенного момента времени работа отдела продаж всех устраивала, но как такового учета в организации не было. Менеджеры по продажам фиксировали договоренности с клиентом в таблицах Excel или в личных блокнотах.

На этапе старта проекта по автоматизации были выделены основные проблемные участки, а именно:

  • Трудоемкость обработки и аналитики ежедневно поступающего большого числа заказов от покупателей
  • Длительный процесс формирования заказа поставщикам, ручное заполнение номенклатуры заказа
  • Необходимость усовершенствования ведения складского учета
  • Возможность контроля и анализа со стороны руководства работы менеджеров по продажам.

Для обеспечения слаженного механизма работы внутри компании важно иметь единую систему учета. В качестве такой системы мы выбрали программный продукт 1С:Управление торговлей 8, а партнёром по внедрению - ООО "ИТБ".

Специалистами ООО "ИТБ" был выполнен запуск программы 1С:Управление торговлей 8, проведено обучение пользователей. Типовой функционал был доработан в части построения аналитической отчетности по работе менеджеров по продажам. Под специфику нашей организации был настроен отчет – ведомость по товарам на складах. Данный отчет даёт нам актуальную информацию по остаткам и продажам товаров на складе. Также специалистами компании «ИТБ» была разработана обработка, которая позволяла автоматически загружать заказы клиентов, приходящие по электронной почте и через Интернет-магазин.

Благодаря проделанной работе трудозатраты менеджеров по продажам снизились на 40-50%, что привело к снижению времени обработки каждого заказа, а следовательно и к увеличению количества обработанных заказов в 2-3 раза.

Имея единую автоматизированную систему, руководителю теперь необязательно собирать со всех сотрудников отчеты по оперативной деятельности. У него есть свое рабочее место в программе, где автоматически выводятся все финансовые показатели по фирме за любой период.

Автоматизированы следующие функции:

  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Розничная торговля
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика