Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Элитекс текстиль"

ООО «Элитекс-Текстиль» - ведущее предприятие по производству постельного белья, одеял, подушек и трикотажных изделий. Торговые марки нашей компании занимают ведущие позиции на различных сегментах текстильного рынка.

До определенного момента времени работа отдела продаж всех устраивала, но как такового учета в организации не было. Менеджеры по продажам фиксировали договоренности с клиентом в таблицах Excel или в личных блокнотах.

На этапе старта проекта по автоматизации были выделены основные проблемные участки, а именно:

• Трудоемкость обработки и аналитики ежедневно поступающего большого числа заказов от покупателей
• Длительный процесс формирования заказа поставщикам, ручное заполнение номенклатуры заказа
• Необходимость усовершенствования ведения складского учета
• Возможность контроля и анализа со стороны руководства работы менеджеров по продажам.

Для обеспечения слаженного механизма работы внутри компании важно иметь единую систему учета. В качестве такой системы мы выбрали программный продукт 1С:Управление торговлей 8, а партнёром по внедрению - ООО "ИТБ".

Специалистами ООО "ИТБ" был выполнен запуск программы 1С:Управление торговлей 8, проведено обучение пользователей. Типовой функционал был доработан в части построения аналитической отчетности по работе менеджеров по продажам. Под специфику нашей организации был настроен отчет – ведомость по товарам на складах. Данный отчет даёт нам актуальную информацию по остаткам и продажам товаров на складе. Также специалистами компании «ИТБ» была разработана обработка, которая позволяла автоматически загружать заказы клиентов, приходящие по электронной почте и через Интернет-магазин.

Благодаря проделанной работе трудозатраты менеджеров по продажам снизились на 40-50%, что привело к снижению времени обработки каждого заказа, а следовательно и к увеличению количества обработанных заказов в 2-3 раза.

Имея единую автоматизированную систему, руководителю теперь необязательно собирать со всех сотрудников отчеты по оперативной деятельности. У него есть свое рабочее место в программе, где автоматически выводятся все финансовые показатели по фирме за любой период.