Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП 8" у ОАО "ЮУ КЖСИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Южно-Уральская Корпорация жилищного строительства и ипотеки» (АО «ЮУ КЖСИ») – универсальный финансово-строительный холдинг. АО «ЮУ КЖСИ» создана в 2002 году решением Губернатора и Правительства Челябинской области с целью развития системы ипотечного кредитования региона.
На сегодня АО «ЮУ КЖСИ» занимает лидирующие позиции на ипотечном и строительном рынках региона, предоставляя современные и качественные финансовые услуги и реализуя программы по обеспечению доступным и комфортным жильём населения области.

Документооборот велся вручную, что влияло на работу сотрудников и на качество документации. Была необходима модернизация всех процессов документооборота. В сложившейся ситуации компания "Первый бит" выступила в качестве партнера по внедрению и дальнейшему сопровождению.
В результате процессов компании было принято решение о внедрении программы "1С:Документооборот".

Во время внедрения продукта "1С:Документооборот" были выполнены следующие работы:
1. Проанализированы способы ведения документооборота на предприятии и всех сопутствующих процессов
2. Предложены процессы взаимодействия сотрудников в рамках документооборота, соответствующие специфике предприятия
3. Были определены особенности внутреннего документооборота и произведены доработки системы с учетом выявленных особенностей
4. Обучены ключевые пользователи системы
5. Для пользователей составлены инструкции по использованию системой
6. Запущены контуры договорной работы:
- автоматизация создания и заполнения документов с использованием специальных шаблонов;
- для типовых процессов обработки информации введение шаблонов;
- настройка уведомления по почте о задачах;
- по работе в системе индивидуальные консультации с пользователями.

В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот" управления потоками документов на предприятии стало эффективней,возможность потери договоров в процессе работы внутри организации была исключена, продуктивность сотрудников повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом.
В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика