Автоматизация деятельности МУП "Новосибирский метрополитен" на базе программы "1С:Документооборот ПРОФ 8"
МУП "Новосибирский метрополитен"
Новосибирск, Ноябрь 2016
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 53
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 53
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Описание
МУП "Новосибирский метрополитен" транспортное предприятие.
Стояла задача автоматизировать делопроизводство, для выполнения данной задачи был выбран пп.1С:Документооборот ПРОФ 8, который полностью удовлетворяет потребности клиента.
В результате внедрения клиент получил следующие автоматизированные функции
- Формирование организационной структуры предприятия.
- Контроль исполнения документов.
- Ведение внутренних документов.
- Ведение входящих/исходящих документов.
-Управление процессами (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление, рассмотрение).
- Автоматический запуск процессов.
- Разделение прав доступа к документам и файлам по грифам доступа, по папкам, по статусам документов, по видам документов и по подразделениям.
-Формирование шаблонов документов, файлов, структуры папок документов и файлов, и категорий.
- Нумерация документов
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика