Автоматизация деятельности МУП "Новосибирский метрополитен" на базе программы "1С:Документооборот КОРП"
МУП "Новосибирский метрополитен"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта
«1С: Документооборот КОРП»"
МУП «Новосибирский метрополитен» — скоростная рельсовая внеуличная общественная транспортная система на электрической тяге в Новосибирске. Является самым восточным метрополитеном в Российской Федерации. При этом Новосибирский метрополитен является третьим по загруженности в России, перевозя в среднем за последние 3 года около 85 млн пассажиров в год.
Компания приняла решение об автоматизации документооборота в связи с большим потоком входящих и исходящих документов, внутренних документов, требующих согласования и неудобством согласования в бумажном виде. Было принято решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс учета документов компании.
В результате анализа существующих решений, был выбран программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП».
В качестве исполнителей работ по внедрению, были приглашены специалисты ИЦ «Компьютеры и сети», обладающие высокой компетентностью и богатым опытом внедрения.
Специалисты ИЦ «Компьютеры и сети» выполнили следующие работы:
установка программного продукта;
создание рабочей базы данных: настройка конфигурации, заполнение нормативно-справочной информации;
настройка шаблонов согласования внутренних, входящих и исходящих документов;
настройка прав доступа пользователей;
обучение пользователей;
запуск Системы в опытную эксплуатацию.
Подсистемы «1С:Документооборот КОРП», которые были внедрены при автоматизации:
• Работа с входящими документами;
• Работа с исходящими документами;
• Работа с внутренними документами;
• Бизнес-процессы по обработке документов (регистрация, согласование, утверждение, ознакомление, исполнение);
• Разграничение прав доступа пользователей;
В результате было автоматизировано 53 рабочих места.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. Внедрение позволило сократить время на регистрацию, согласование документов компании. Уменьшилось время поиска документов.
Успешно применяя в работе программу «1С:Документооборот 8 КОРП», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данной программы.
____________________________ ______________________________
(должность) (подпись)
__________________ (дата) МП.
Отзыв клиента
