Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" у ООО УК "Колье"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Ювелирная компания Колье - это сеть ювелирных магазинов и собственное производство качественных и красивых ювелирных изделий.За время работы в компании сложилась команда профессионалов, которая тщательно формирует ассортимент магазинов, отслеживая новинки крупнейших мировых производителей.

Компании требовалась комплексная модернизация всех процессов документооборота, до внедрения велся вручную. Работа сотрудников с документооборотом не была упорядочена, работа с документацией была выстроена неэффеткивно."Первый БИТ"выступил партнером по внедрению и сопровождению. Компания имеет богатый опыт автоматизации документооборота на предприятиях с различной спецификой. В результате анализа текущей ситации было предложено внедрение программы - "1С:Документооборот" в качестве наиболее подходящего решения.

По внедрению продукта "1С:Документооборот" были проведены следующие работы:
1. Анализ существующей методологии ведения документооборота и сопутствующих ему процессов;
2. В рамках делопроизводства разработаны оптимальные процессы взаимодействия сотрудников;
3. Доработка системы в соответствиями с особенностями внутреннего документооборота;
4. Обучение ключевых пользователей;
5. Составление инструкций по работе с системой;
6. Запуск контуров договорной работы:
- автоматизация и заполнение документов с использованием шаблонов;
- для типовых процессов обработки информации введение шаблоны ;
- настройка уведомления о задачах через электронную почту;
- по работе с системой индивидуальные консультации с пользователями.

Внедрения программного продукта "1С:Документооборот" привело к следующим результатам:
- повышение эффективности управления потоками документов
- повышение продуктивности сотрудников за счет сокращения временных затрат на создание и обработку договоров

В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика