Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" у ИП Шведова Станислава Николаевича

Добрый день! Меня зовут Станислав и я индивидуальный предприниматель. Свой бизнес я начал еще в далеких 90-х годах и сейчас я владею строительным рынком с несколькими магазинами и уличными павильонами в Воскресенском районе Московской области. Ассортимент товаров моего рынка от гвоздя до промышленного кондиционера.

До осени 2016 года весь мой рабочий процесс заключался в написание заданий на листе А4 (это для администраторов магазинов) и ведении продаж в крайне устаревшей программе, написанной на DOS. И это в 21 веке.

Но это не самая глобальная проблема, с которой я жил, и как мне казалось, припеваючи. Вся моя команда работала в крайне неудобном для них режиме:

1. Клиент выбирал продукцию на складе А. Для составления счета на оплату по выбранной продукции, клиенту было необходимо прийти в точку выдачи ( Г ).
2. После получения счета от точки выдачи (Г), клиент направлялся на склад Б, он же кассы №1 или на склад В, он же кассы №2.
3. С оплаченным счетом клиент возвращался в точку выдачи (Г) и получал свой товар.

Это система идеальна работала в 98-99 годах. И похоже на то, что я не уследил за стремительно развивающимися технологиями. Все это неудобство повлекло перегрузку зоны выдачи: там скапливались огромные очереди, как в день открытия первого Макдоналдса в Москве. Кассы же, в свою очередь, работали отлично, за исключением того, что они никак не отвечали современным требованиям.

Я стал замечать, что мои продажи в день снизились. С этого и началась реальная автоматизация, точнее зародилась идея все поменять.

Поскольку я совершенно некомпетентен в вопросе IT-технологий и сильно отстал в этом плане, я обратился по совету своих друзей в компанию «Первый БИТ», к уже проверенным специалистам. Команда Офиса Красногорск выслушала все мои пожелания и порекомендовала перейти на 1С:Розницу 8 для точек продаж и на 1С:Управление Торговлей для бэк-офиса.

Был установлен программный продукт 1С:Управление Торговлей. В ПП были произведены настройки для оптовой и розничной торговли. Заведена вся информативно-справочная информация. Номенклатура была перенесена из старой программы в новую базу 1С при помощи разработанных обработок. Между ПП 1С:Управление Торговлей и ПП 1С:Розница была настроена синхронизация, чтобы руководитель мог видеть финансовую информацию в одной программе. В ПП 1С:Розница был доработан интерфейс документа «Заказ», чтобы операторы, которые работают на Пункте выдачи, оперативно получали информацию о статусе оплаты заказа. Так же в 1С:Розница были настроены права кассиров, таким образом, чтобы они не могли продавать товары со складов, ответственными за которые они не являются.

Мне не пришлось читать огромную стопку инструкций по установке и использованию программного обеспечения. Программист провел для меня и моих сотрудников групповое обучение.

Как итог, было автоматизировано 10 рабочих мест, мы перешли на клиент-серверный вариант, а также установили новые онлайн-кассы.

Этот переход избавил меня от постоянных очередей на выдачу товара, систематизировал работу 3 складов и их взаимодействие между собой, а также «привел» мои кассы в актуальное состояние. В свою очередь, для меня, переход на 1С стал началом новой жизни моего бизнеса.

Спасибо Вам, 1С и Первый Бит!

Шведов Станислав Николаевич, индивидуальный предприниматель