Автоматизация аптек "Рилай" в Тверской, Новгородской, Псковской, Смоленской областях средствами "1С:Предприятие. Розница 8. Аптека"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания "Тверской продукт" - владелица сети аптек "Рилай" - приняла решение автоматизировать каждую аптеку к началу ее открытия.
Для автоматизации выбиралось решение, закрывающее все потребности учета закупок, хранения, продаж аптеки и анализа результатов, учитывающее специфику аптечной торговли, а также хорошо интегрирующееся с другими системами учета на 1С:Предприятие. Оптимальным вариантом оказалось решение "1С:Розница8. Аптека".
Исполнителем был выбран ОМНИТЕК как наиболее компетентный в области партнер "1С", в том числе по автоматизации торговли, имеющий огромный успешный послужной список.
В итоге автоматизирована наша сеть аптек, состоящая из более чем 40 торговых точек в Тверской, Новгородской, Псковской, Смоленской областях, настроена распределенная информационная база - 1 центральная и более 60 периферийных, настроено торговое оборудование, обучены сотрудники, аптечные продажи подключены к дисконтной системе торговой сети "Тверской продукт".
В итоге автоматизация позволила с момента открытия аптек обслуживать покупателей оперативно и точно, обеспечивая должный уровень сервиса и комфорта потребителям, упростила трудоемкие процессы по закупке и учету лекарственных средств, анализу продаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ С ОМНИТЕК ПО АВТОМАТИЗАЦИИ СЕТИ АПТЕК «Рилай» НА БАЗЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С:РОЗНИЦА 8. АПТЕКА»

Компания «Тверской продукт» продолжает развивать сеть аптек «Рилай», созданную в 2014 году. На сегодняшний день данное направление включает более 60 аптек, в перспективе открытия – 80 точек.
К моменту открытия первой торговой точки настроена распределенная информационная база (РИБ) двухуровневой структуры, состоящей из центральной и периферийных информационных баз (ИБ). Настроены выгрузка данных из центральной ИБ в бухгалтерию («1С:Бухгалтерия предприятия 8»), что обеспечивает целостный учет.
Система построена средствами программы «1С:Розница 8. Аптека», включающей широкие возможности автоматизации трудоемких операций фармацевтов, ведения многофакторного учета лекарственных препаратов, контроль остатков в разрезе аптек, мониторинг цен Росздравнадзора, контроль фальсификатов и другие важнейшие аспекты. Единая платформа (1С:Предприятие 8.3) обеспечивает корректную интеграцию с другими использующимися конфигурациями и стабильное систематическое обновление. Конфигурация полностью открыта для изменений, что немаловажно для нашей развивающейся сети. Данными преимуществами программы наш выбор и был обусловлен изначально.
Работы (от выбора торгового оборудования и программного обеспечения до запуска системы) были доверены специалистам ОМНИТЕК как проверенным профессионалам. В результате специалистами ОМНИТЕК в 2014-2015 годах автоматизировано более 40 наших аптек, а в 2016 году – более 20 в Твери и Тверской области, Великом Новгороде и Новгородской области, Пскове и Псковской области, Смоленске и Смоленской области.
Благодарим нашего надежного партнера - компанию ОМНИТЕК - за тесное долголетнее сотрудничество, профессионализм и серьезный подход к работе.
Видим перспективы дальнейшего сотрудничества и развития аптечного бизнеса совместными усилиями.



21.03.16
Технический директор ООО «Тверской продукт» _______________________________________/Марюшин А. В.
мп









ПРИЛОЖЕНИЕ
В ходе внедрения специалистами ОМНИТЕК рекомендовано программное обеспечение и подобраны оптимальные варианты торгового оборудования, осуществлена их установка, интеграция и настройка, новые аптеки подключены к РИБ, перенесены данные, обучены сотрудники, производится информационно-технологическое сопровождение системы. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате внедрения «1С:Розница 8. Аптека» специалистами ОМНИТЕК предоставлены функциональные возможности:
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление отношениями с поставщиками
Управление цепочками поставок
Учет неотфактурованных поставок
Учет прихода ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
 Анализ продаж ABC/XYZ
 Взаиморасчеты с покупателями
 Оформление заказов покупателей
 Планирование продаж
 Подключение торгового оборудования
 Учет продаж ТМЦ
 Формирование графика поступления оплат
 Ценообразование, прайс-листы
Склад и логистика
 Комплектация и разукомплектация ТМЦ
 Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
 Резервирование ТМЦ
 Управление ордерным складом
 Управление складскими запасами
Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
Автоматизированная система учета сети запущена в промышленную эксплуатацию 1 мая 2015 года, 20 новых торговых точек – 1 марта 2016 года.

Оценка удовлетворенности результатами автоматизации (максимум – 5 баллов):
- Соответствие потребностям организации ___
- Удобство работы с программой ___
- Оценка качества работы партнера «1С» (ООО «ОМНИТЕК-Программные решения») _______________
- Рекомендовали бы Вы коллегам использовать «1С:Розница8. Аптека» для автоматизации деятельности? (Варианты ответа: да, скорее да, скорее нет, нет) __________________
21.03.16
Технический директор ООО «Тверской продукт» ______________________________________/МарюшинА. В.