Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" у ООО "ЗКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «ЗКС» — предприятие по выпуску керамического гранита в Челябинской области. Выпуск продукции начат с 2005 года.Компания является одним из ведущих производителей керамогранита. Продукция отличается высоким уровнем качества. Керамогранит уральского производства – это залог качества и долговечности.

Ручной документооборот не позволял систематизировать работу сотрудников и снижал качество документации. Руководством компании было принято решение о комплексной модернизации процессов документооборота. Компания "Первый БИТ", имеющая богатый опыт по внедрению документооборота на предприятиях с различной спецификой, выступила в качестве партнера по внедрению и дальнейшему сопровождению.Программа "1С:Документооборот" стала идеальным решением для сложившейся ситуации.

В процессе внедрения были произведены следующие работы:
1. Анализ текущего документооборота
2. Разработаны процессы взаимодействия сотрудников по направлению документооборота
3. Доработка системы под специфику предприятия
4. Составление инструкций по использованию системой и индивидуальная консультация сотрудников
5. Настроены шаблоны создания и обработки документов

Сократилось время работы с документами. Потери договоров внутри компании стали невозможны.
Оптимизированное управление потоками документов и эффективная работа сотрудников- результаты внедрения продукта "1С:Документооборот".

В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ЗКС» — предприятие по выпуску керамического гранита в Челябинской области г. Снежинск. Выпуск продукции начат с 2005 года. Поставщиком современного оборудования (обжиговая печь, прессы, сушилка) является итальянская компания «SACMI». Лаборатория, оснащенная современным оборудованием итальянских фирм «Gabrielli», «Ceramic Instrument» и «AssoPrint», обеспечивает контроль качества продукции на всех этапах производства: от входного контроля сырья и материалов до готовых изделий непосредственно в процессе их изготовления по всей совокупности параметров. Благодаря расположению мини-лабораторий непосредственно на всех основных участках производства достигается высочайшее качество и оперативность контроля продукции.

Ранее документооборот в ООО «ЗКС» велся вручную, что отрицательно влияло на работу сотрудников и качество документации. В 2016 году руководство компании приняло решение о модернизации всех процессов документооборота. Партнером по автоматизации стала компания «Первый БИТ», обладающая значительным опытом автоматизации крупнейших предприятий региона и имеющая статус Центра компетенции по документообороту фирмы «1С». Компания «Первый БИТ» провела анализ текущей деятельности по документообороту и предложила решение с учетом специфики клиента – «1С:Документооборот».
В ходе внедрения программного продукта «1С:Документооборот» были выполнены следующие работы:
1. Проанализированы способы ведения документооборота на предприятии и всех сопутствующих процессов.
2. Предложены процессы взаимодействия сотрудников в рамках документооборота, соответствующие специфике предприятия.
3. Были определены особенности внутреннего документооборота и произведены доработки системы с учетом выявленных особенностей.
4. Обучены ключевые пользователи системы.
5. Для пользователей составлены инструкции по использованию системой.
6. Запущены контуры договорной работы:
- разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
- настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
- индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» управления потоками документов на предприятии стало эффективней, возможность потери договоров в процессе работы внутри организации была исключена, продуктивность сотрудников повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом.
В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.
ООО «ЗКС» довольно результатами автоматизации, выражает благодарность специалистам компании «Первый БИТ» и не возражает против публикации информации, описанной в отзыве, и логотипа ООО «ЗКС» в открытых источниках.
Количество автоматизированных рабочих мест – 60
Дата начала эксплуатации ПП: апрель 2017 года.