Внедрен ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "СК КАНТ"
ООО "СК КАНТ"
ООО СК КАНТ занимается торговлей спортивными товарами.
В связи с развитием бизнеса и увеличением бумажного документооборота, необходимости оптимизации работы с документами потребовалось организовать систему, которая позволит ускорить документооборот внутри компании. После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение "цена/качество", руководством компании было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП", поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют потребностям предприятия.
Партнером по внедрению и сопровождению стал "1С-Архитектор бизнеса", имеющий успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Целями автоматизации системы стали:
- Повышение оперативности контроля сроков, качества подготовки документов
- Оптимизация бизнес-процессов регистрации, согласования, контроля исполнения документов
- Стандартизация процедур подготовки документов
- Управление конфиденциальностью и разграничением доступа к электронным документам
- Исключение потерь документов
Был разработан план проекта:
1. Обследование
2. Разработка Технического задания
3. Разработка системы
4. Обучение
В дальнейшем для запуска системы 1С:Документооборот были выполнены следующие работы:
-
Настроены 5 видов входящих документов
-
Настроены 5 видов исходящих документов
-
Настроены 70 видов внутренних документов
-
Настроены 20 шаблонов типовых договоров/соглашений
-
Настроены 15 маршрутов согласований договорных документов
-
Настроена структура хранения документов
-
Произведены настройки по ограничению прав доступа
-
Произведены настройки по ТЗ
-
Выполнена настройка нормативно-справочной информации
-
Проведено обучение пользователей
По завершению проекта были автоматизированы следующие функции:
-
Ведение номенклатуры дел
-
Делопроизводство
-
Учет договоров
-
Учет и контроль исполнения поручений
-
Учет и хранение документов
-
Учет рабочего времени
В результате внедрения ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" компания ООО СК КАНТ получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Оперативная обработка и согласование документов в компании повысили эффективность работы сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
Руководство компании так же отметило, что внедрение программы «1С Документооборот КОРП» разрешила ряд острых проблем, таких как отсутствие единого хранения документов, долгий поиск документов, потеря документов на этапах согласования, при увольнениях сотрудников или поломки компьютерной техники.
Руководство компании выражает благодарность сотрудникам компании 1С Архитектор бизнеса.
ОТЗЫВ
ООО СК КАНТ
Сфера деятельности: Торговля -> Спортивные товары
ООО СК КАНТ для автоматизации своей деятельности приобрела ПП "1С:Документооборот 8 КОРП". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.
Дата начала промышленной эксплуатации 29 сентября 2016 г.
Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 5
2. Удобство работы с программой: 5
3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»: 5
4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да - v Скорее да - Скорее нет - Нет -
Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить: