Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ»
ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ»
Мы компания ООО "ИМПОРТ-ЭКСПОРТ", занимаемся оптовой торговлей обувью, выступаем посредником между производителями и розничными продавцами.
Причины внедрения и автоматизации
Компания ООО "Импорт-Экспорт" начала деятельность в мае 2012 года. После анализа рынка существующих систем ведения документации, руководством было принято решение о приобретении и внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ", поскольку его функциональные возможности соответствуют всем потребностям современного предприятия:
-
Делопроизводство
-
Ведение номенклатуры дел
-
Учет договоров и хранение документов
По прошествии двух лет с момента внедрения программы сотрудники компании, которые непосредственно пользуются ее инструментами, выявили ряд пожеланий для донастройки.
Процесс автоматизации
В конце 2018 года мы обратились к той же компании, которая внедряла программный продукт - ООО "Кодерлайн". Ее специалисты провели автоматизацию процессов "1С:Документооборот 8 ПРОФ", влияющих на качество деятельности ООО "Импорт-Экспорт". Доработки функционала производились по составленному техническому заданию:
-
Ускорили делопроизводство предприятия - максимально перешли на электронный документооборот, создали готовые шаблоны оперативных документов, обновили инструменты составления нормативных актов, синхронизировали рассылку внутренних приказов.
-
Разработали функционал для быстрой регистрации и обработки электронных документов (программное разделение документооборота), автоматизировали направление документов по структурам.
-
Доработали процесс выполнения договоров в программе - регистрация договора в системе, обработка составляющих документа, распределение задач и график исполнения, оповещение ответственных работников и второй стороны договора.
-
Установили контроль исполнения поручений по выполненным операциям в программе - стадии оформления документов, контроль деятельности сотрудников, анализ документооборота.
-
Упростили и осовременили способы ведения номенклатуры дел компании - структурировали хранение электронной документации, настроили сроки хранения, распределили обязанности по выполнению между сотрудниками.
Результатом доавтоматизации на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" компанией ООО "Кодерлайн" в ООО "Импорт-Экспорт" стали следующие изменения:
-
Обновили электронный документооборот
-
Ускорили делопроизводство компании
-
Улучшили регистрацию и ведение договоров
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основным направлением деятельности компании ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» является мелкооптовая торговля обувью. ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» выступает посредником между производителями и розничными продавцами обуви.Компания «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» предлагает своим партнерам широкий ассортимент обуви ведущих мировых брендов. Компания начала свою деятельность в мае 2012 года. ООО "Ипорт-Экспорт" не придумывают ничего нового, основываясь на строгом соблюдении известных постулатов ведения бизнеса:
-индивидуальный подход к каждому клиенту;
-высокий профессионализм всех сотрудников;
-современная организация всех бизнес процессов;
-грамотная организация логистических процессов
Эти принцыпы ведения удачного бизнеса требуют особого подхода и нуждаются в мощной и эффективной системе работы с документами внутри компании. После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководством компании было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ», поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют потребностям предприятия.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
-Ведение номенклатуры дел;
-Делопроизводство;
-Учет договоров;
-Учет и хранение документов;
-Учет рабочего времени.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, настроены бизнес процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО "Кодерлайн Софт" для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ».
Род деятельности: Торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами
В ходе внедрения продукта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Автоматизированы следующие участки учёта :
- Делопроизводство
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Основным направлением деятельности компании ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» является мелкооптовая торговля обувью. ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» выступает посредником между производителями и розничными продавцами обуви.Компания «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» предлагает своим партнерам широкий ассортимент обуви ведущих мировых брендов. Компания начала свою деятельность в мае 2012 года. ООО "Ипорт-Экспорт" не придумывают ничего нового, основываясь на строгом соблюдении известных постулатов ведения бизнеса:
-индивидуальный подход к каждому клиенту;
-высокий профессионализм всех сотрудников;
-современная организация всех бизнес процессов;
-грамотная организация логистических процессов
Эти принцыпы ведения удачного бизнеса требуют особого подхода и нуждаются в мощной и эффективной системе работы с документами внутри компании. После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководством компании было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ», поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют потребностям предприятия.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
-Ведение номенклатуры дел;
-Делопроизводство;
-Учет договоров;
-Учет и хранение документов;
-Учет рабочего времени.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, настроены бизнес процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Система введена в промышленную эксплуатацию 28.09.2016г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 5.
Сопровождение
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО «ИМПОРТ-ЭКСПОРТ» готово рекомендовать ООО "Кодерлайн Софт" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн Софт" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
