Автоматизация делопроизводства в Управлении Росприроднадзора по Приморскому краю

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования является бюджетным учреждениям, задачей которого является обеспечение экологической и экономической безопасности РФ, соблюдение рационального, непрерывного, неистощительного, экологически безопасного природопользования, сохранение всех компонентов окружающей среды от деградации и уничтожения.

Основной поток документооборота организации связан с обращениями граждан и взаимодействиями другими государственными структурами, при этом важным фактором является соблюдение сроков исполнения документов. Для решения этой задачи было принято решение автоматизировать службу делопроизводства на базе программного продукта "1С:Документоборот ПРОФ".
Партнером была произведена поставка программного продукта, установка на местах пользователей, проведено организованное обучение в учебном классе Партнера. По результатам опытной эксплуатации проведены дополнительные тренинги в офисе Заказчика, настроены права доступа и номенклатура дел.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика