Автоматизация документооборота на базе программного решения "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в больнице им. Вагнера Е.А.

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Городская больница имени Вагнера Е.А., г. Березники основана в 1930 году. Больница сыграла важную роль в истории здравоохранения, став "родоначальницей" многих лечебных учреждений города, базой для развития всей лечебной сети.
В настоящее время наша больница выполняет функцию единого центра по оказанию высококвалифицированной специализированной медицинской помощи. жителям г. Березники и севера Пермского края.

В связи с большим объемом документации и возникающими сложностями в ее обработке и хранении, было принято решение об автоматизации процесса документооборота.
Цель - создание единой базы документов.
Первоочередные задачи: структурирование документов, согласно утвержденной номенклатуре, повышение исполнительской дисциплины среди сотрудников и повышение контроля исполнения резолюций руководства.

Типовой функционал программы 1С:Документооборот 8 ПРОФ оптимально удовлетворял потребностям учреждения и позволял автоматизировать процессы делопроизводства.

В результате проведения работ были автоматизированы функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений

Было проведено обучение пользователей по работе с программой.
Система передана в промышленную эксплуатации.

Результатом проекта стала хорошо отлаженная система электронного документооборота:
- Сокращен риск утери документов
- Упрощен поиск необходимой документации
- Снижены временные и трудозатраты на обработку информации и отслеживание ее изменений
- Повышена исполнительская дисциплина сотрудников

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ГБУЗ ПК «Городская больница имени академика Вагнера Евгения Антоновича» г. Березники, основана в 1930 году.
Сегодня больница является многопрофильным лечебно-профилактическим учреждением. С переходом здравоохранения с экстенсивного на интенсивный путь развития последние годы ведется реструктуризация коечного фонда, улучшаются показатели работы койки.
В больнице функционирует 9 межрайонных специализированных центров, оказывающих медицинскую помощь населению северных районов Пермского края. В больнице оказывается медицинская помощь по следующим профилям: кардиологии, терапии, гастроэнтерологии, аллергологии, неврологии, инфекционным заболеваниям, травматологии, нейрохирургии, ожоговой травме, урологии, экстренной и гнойной хирургии взрослым, хирургическая помощь детям. Функционируют параклинические службы: клинико-диагностическая, бактериологическая, иммунологическая ( диагностика ВИЧ, гепатитов, сифилиса и др.) гистологическая лаборатории, отделение переливания крови, эндоскопическое отделение, рентгенологическое отделение с кабинетом компьютерной томографии, отделение функциональной диагностики, кабинет ультразвуковой диагностики, физиотерапевтическое отделение, патологоанатомическое отделение с музеем, аптека, медицинская статистика.
В больнице внедрена система электронного учета, персонифицированный учет медикаментов, медицинского оборудования, внутрибольничная аптека включена в Федеральный мониторинг цен и ассортимента по жизненно-важным лекарственным препаратам.
19 августа 2016 года введена в эксплуатацию система электронного документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Количество автоматизированных рабочих мест – 3.
Решение о внедрении было принято на основании консультаций с сотрудниками ГК Oxtron.
Специалисты компании качественно выполнили внедрение программного решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Настроили виды документов: входящие, исходящие, приказы, протоколы, распоряжения и другие. Выполнили настройку разграничения прав по группам и профилям пользователей. Провели обучение по работе с программой.
В результате внедрения автоматизированы функции:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения документов.
Благодаря внедрению программного решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» сократились временные затраты на поиск и обработку информации, как следствие, повысилась эффективность работы сотрудников.