Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО "Фуд Продактс" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Наша компания ООО «Фуд Продактс» начинала свою деятельность с доставки пиццы и за небольшой отрезок времени продукция, под собственной торговой маркой «Pizza Prosto», заняла прочные позиции на рынке г. Находки.

Изначально для ведения учета использовались электронные таблицы, а также стороннее ПО для учета ингредиентов. На стадии становления компании такой уровень автоматизации вполне нас устраивал. Но в связи со стремительным ростом компании возникла необходимость в более глубокой автоматизации бизнес-процессов. Поэтому в сентябре 2016 года было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Бухгалтерия 8. По вопросу автоматизации наша компания обратились в фирму-франчайзи «Единство». Компанию мы выбирали на основе рейтинга фирм-франчайзи по нашему городу, представленному на сайте фирмы "1С".

Процесс автоматизации был многогранным. С одной стороны необходимо было получить современный инструмент автоматизации, отвечающий всем требованиям рынка. С другой стороны необходимо было реализовать синхронизацию данных с уже имеющейся учетной системой по калькуляции ингредиентов и выпуску продукции.

Работы по внедрению проходили в несколько этапов:

• установка основной поставки
• настройка рабочих мест
• обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу
• настройка связи с нашей программой по выпуску продукции;
• разработка дополнительных аналитических отчетов.

Для связи с учетной системой по выпуску продукции была разработана специальная обработка, позволяющая на основании данных о списанных ингредиентах формировать требования-накладные в автоматическом режиме. Кроме того, для удобства и повышения производительности труда были разработаны отчеты:

• отчет по учету ингредиентов (приход/расход в разрезе цен поступления и списания номенклатуры с аналитикой по складам и ответственным лицам);
• отчет по недостачам и излишкам на основании документа "Инвентаризация товаров".

Внедрение программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 позволило решить следующие задачи:

• оптимизация финансов;
• автоматизация работы кассы и склада;
• автоматическое списание ингредиентов со склада, на основании данных стороннего ПО по выпуску продукции;
• получение детальной и достоверной информации на основании разработанных отчетов;
• анализ деятельности предприятия и ее оптимизация.