Автоматизация управления недвижимостью в торговой сети ЭЛЬДОРАДО с помощью решения "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Инвест-Недвижимость" - дочерняя компания ООО "Эльдорадо" - предоставляет услуги сдачи коммерческой недвижимости в аренду.

Ранее управление процессами по недвижимости в компании было построено на использовании электронных таблиц, что периодически приводило к ошибкам в учете, увеличивало время на обработку документов и формирование отчетности. В целях повышения эффективности управления недвижимостью было принято решение о внедрении специализированной автоматизированной системы. В качестве основы системы было решено выбрать продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью", как наиболее полно соответствующий потребностям компании.

За приобретением и внедрением продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью" компания "Инвест-Недвижимость" обратилась в Центр разработки "ЭЛИАС".

Сотрудники "ЭЛИАС" провели демонстрацию возможностей программы "1С:Аренда и управление недвижимостью", выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы, сохранив исторические данные организации. Была выполнена адаптация системы под специфику работы компании в таких областях как управление объектами недвижимости, управление договорами и расчетами по аренде с возможностью гибкой настройки характеристик учета. Проведено комплексное обучение сотрудников работе с новой системой.

В результате внедрения в компании ООО "Инвест-Недвижимость" были автоматизированы следующие участки:
Управленческий учет;
Учет договоров;
Управление реестром объектов недвижимости;
Управление договорами аренды и расчетами по аренде;
Продажи;
Управление отношениями с клиентами (CRM);
Взаиморасчеты с покупателями;
Управление денежными средствами;
Управление имуществом;
Эксплуатация объектов недвижимости.

Внедрение современной системы существенно повысило эффективность управления компанией, обеспечило достоверность и надежность хранения данных и высокую производительность работы сотрудников компании.

На сегодняшний день продолжается сотрудничество с компанией "ЭЛИАС" в части консультирования по методическим и техническим вопросам работы с программой.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО "Инвест-Недвижимость", дочерняя компания ООО «Эльдорадо», Основным направленем деятельности компании является сдача коммерческой недвижимости в аренду.

Ранее в компании работы, связанные с начислением арендной платы и контролем платежей, велись отделом бухгалтерии в электронных таблицах. Такой подход затруднял оперативность получения и регистрации данных, требовал неоправданно много времени на ввод первичной документации, а также не позволял получать развернутую управленческую отчетность с подробной аналитикой. Кроме того, количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, было недопустимо велико.
С целью повышения эффективности управления компанией было принято решение о внедрении информационной системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанного компанией «ЭЛИАС ВЦ».

Специалисты «ЭЛИАС ВЦ» помогли нам выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на нашем предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:
• Ведение реестра объектов недвижимости;
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
• Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
• Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
• Формирование управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;
• Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
• Сохранение исторических данных за счет конвертации данных предыдущей системы в модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью».

В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило повышение качества управления компанией, надежность хранения, структурированность и оперативность получения данных. Количество ошибок, связанных с действиями пользователей, существенно уменьшилось, сократились временные затраты на выставление счетов и актов по аренде, появилась возможность оперативного формирования управленческой отчетности.
В дальнейших планах поддержка системы согласно изменениям действующего законодательства.

Всего в нашей компании на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» автоматизировано 10 рабочих мест.
Система была успешно запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2016 г.

Выражаем благодарность компании «ЭЛИАС ВЦ» за качественный продукт и за выполненную работу по его внедрению.

Информация о внедрении:
Выполнены следующие работы:
Продажа выбранных программных продуктов;
Доставка программных продуктов в офис заказчика;
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Автоматизированы участки:
Управленческий учет;
Учет договоров;
Управление реестром объектов недвижимости;
Управление договорами аренды и расчетами по аренде;
Продажи;
Управление отношениями с клиентами (CRM);
Взаиморасчеты с покупателями;
Управление денежными средствами;
Управление имуществом;
Эксплуатация объектов недвижимости.

Оценка внедренной информационной системы:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Качество работы партнера "1С": 4
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да