Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЭНЕРГОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЧТПЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Переработка давальческого сырья
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Акционерное общество «Энергосетевая компания ЧТПЗ» использовало систему "1С:Бухгалтерия 8", которая не давала возможности гибко настраивать процесс расчета себестоимости и распределения затрат. Основная бизнес-задача, которая встала перед экспертами компании «Первый БИТ» - сформировать максимально корректное и точное распределение затрат между всеми направлениями деятельности компании. В результате комплексного консалтинга, который провели специалисты Первого БИТа, в АО ЭСК ЧТПЗ был внедрен "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".
Результат автоматизации:
• С помощью программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", были автоматизированы следующие структурные единицы: Финансовый отдел, бухгалтерия, электроцех, энергоцех и кадровая служба.
• Появилась возможность оперативно формировать производственные затраты и вести их учет в течение месяца ежедневно, и, как следствие, иметь возможность оперативно корректировать получение фактических результатов, а не раз в конце месяца.
• Стала прозрачной оценка фактических затрат производства в разрезе заданной аналитики.
• Уменьшилось время на подготовку отчетности (с недели до 2 рабочих дней).
• Обеспечен контроль сходимости данных в бюджетировании. Появилась возможность составлять бюджет внутри единой учетной системы и получать его исполнение.
• Обеспечен drill-down до аналитики и документов первичных затрат для контроля корректности отнесения затрат по видам деятельности.
• Появилась возможность обосновать затраты по регулируемым видам деятельности.
• Благодаря расширенному набору аналитик, затраты на предприятии стали распределяться без использования Exсel.
• За счет высокой автоматизации механизма расчета себестоимости удалось добиться быстрого закрытия периода в течение 6 рабочих дней с момента конца предыдущего отчетного периода. Теперь под закрытием периода понимается качество и своевременность предоставленных документов к учету. И в целом позволило быстро готовить данные для консолидации их в группе ЧТПЗ в стандартах МСФО.
Внедренные подсистемы:
Маркетинг
Планирование продаж
Продажи
Планирование закупок
Закупки
Управление денежными средствами
Управление доставкой
Планирование производства
Расчет себестоимости продукции
Управление договорами
Корпоративное казначейство
Корпоративные налоги
Кадры
Зарплата
Регламентированный учет
Бюджетирование

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное общество «Энергосетевая компания ЧТПЗ», созданное 18 марта 2011 года, включено в реестр субъектов естественных монополий в топливно-энергетическом комплексе. Основной задачей компании является обеспечение надежного и бесперебойного снабжения потребителей электрической и тепловой энергией, развитие распределительного энергетического комплекса, оказание услуг по эксплуатации и ремонту электротехнического оборудования и линий электропередачи.

Задачи автоматизации:
• Создание единой информационной базы ведения учета головного и обособленного предприятий по всем аспектам хозяйственной деятельности, в том числе планирование.
• Автоматизация учета производства по различным видам деятельности согласно требованиям законодательства для естественных монополий
• Максимальная привязка затрат к месту их возникновения, и, как следствие, оптимальной базы распределения накладных затрат.
Результат автоматизации:
• С помощью программного продукта 1С:ERP, были автоматизированы следующие структурные единицы: Финансовый отдел, бухгалтерия, электроцех, энергоцех и кадровая служба.
• Появилась возможность оперативно формировать производственные затраты и вести их учет в течение месяца ежедневно, и, как следствие, иметь возможность оперативно корректировать получение фактических результатов, а не раз в конце месяца.
• Стала прозрачной оценка фактических затрат производства в разрезе заданной аналитики.
• Уменьшилось время на подготовку отчетности (с недели до 2 рабочих дней).
• Обеспечен контроль сходимости данных в бюджетировании. Появилась возможность составлять бюджет внутри единой учетной системы и получать его исполнение.
• Обеспечен drill-down до аналитики и документов первичных затрат для контроля корректности отнесения затрат по видам деятельности.
• Появилась возможность обосновать затраты по регулируемым видам деятельности.
• Благодаря расширенному набору аналитик, затраты на предприятии стали распределяться без использования Exсel.
• За счет высокой автоматизации механизма расчета себестоимости удалось добиться быстрого закрытия периода в течение 6 рабочих дней с момента конца предыдущего отчетного периода. Теперь под закрытием периода понимается качество и своевременность предоставленных документов к учету. И в целом позволило быстро готовить данные для консолидации их в группе ЧТПЗ в стандартах МСФО.
Описание внедрения:
Основная бизнес-задача, которая встала перед экспертами компании «Первый БИТ» - сформировать максимально корректное и точное распределение затрат между всеми направлениями деятельности компании.
Ранее в компании использовалась система 1С:Бухгалтерия предприятия, которая не давала возможности гибко настраивать процесс расчета себестоимости и распределения затрат.
В результате комплексного консалтинга, который провели специалисты Первого БИТа, в АО ЭСК ЧТПЗ был внедрен 1C:ERP. Управление предприятием 2.4 с дополнительным модулем «1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1C:ERP». Данная система была запущена в промышленную эксплуатацию в типовой конфигурации благодаря приведению внутренних систем компании к единому стандарту.

Система запускалась параллельно на 2 площадках в Челябинске и в Первоуральске. В рамках внедрения была выстроена единая методология работы обеих площадок.
1С: ТОИР управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП внедрялся специалистами АО «ЭНЕРГОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЧТПЗ» самостоятельно с получением консультаций от специалистов Первого Бита. Так как АО «ЭНЕРГОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЧТПЗ» обслуживает основные средства принадлежащие другим юридическим лицам, а обмен с 1С: ТОИР управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП и 1C:ERP Управление предприятием 2, предназначен для компаний, обслуживающих свои основные средства, типовой обмен между конфигурациями не удовлетворил требованиям и на текущий момент не реализован.

Особенности внедрения:
• Для получения максимального финансового результата и актуальной информации о структуре затрат по регулируемым видам деятельности, клиенту был проведен комплексный консалтинг по функциональности бюджетирования, методикам расчета себестоимости и методикам распределения затрат.
• Благодаря оптимизации процессов на предприятии, и приведению их к общепризнанным практикам, система 1С:ERP была запущена в промышленную эксплуатацию без изменения конфигурации.
Комментарий:
Бельков Дмитрий Владимирович, начальник финансово-экономической службы АО ЭСК ЧТПЗ:
«Деятельность АО «ЭСК ЧТПЗ» подвержена тщательному контролю со стороны государства: налоговые органы, надзорные органы, органы тарифного регулирования, а так же со стороны внутренних служб аудита и служб безопасности группы ЧТПЗ, и наличие ERP системы позволило нам быть максимально понятным для каждого пользователя, и как следствие, это повышает доверие к полученной информации и ее достоверности. АО «ЭСК ЧТПЗ» благодарит команду Первого Бита за помощь в решении этой проблемы, а также лично благодарю за лучшее сочетание цены, качества и содержательности оказываемых услуг».

Автоматизированы функции:
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
o Взаиморасчеты с поставщиками
o Учет прихода ТМЦ
• Производство, услуги
 Переработка давальческого сырья
 Расчет фактической себестоимости
 Управление данными о составе и структура изделия
 Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
 Учет деятельности вспомогательных производств
 Учет затрат на производство
 Учет основных средств, расчет амортизации
 Учет производственных заказов
 Учет спецодежды и спецоснастки
 Учет услуг производственного характера
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
o Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
 Взаиморасчеты с покупателями
 Оптовая торговля
 Учет транспортных средств
 Учет и выписка путевых листов
 Учет ГСМ
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
o Управление денежными средствами (казначейство)
o Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
 Бухгалтерский учет
 Налоговый учет
 Кадровый учет и расчет заработанной платы
Автоматизированных рабочих мест: 50