Внедрение ПП 1С:Документооборот 8 в ГБУ ДПО РЦОКИО
ГБУ ДПО РЦОКИО
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Государственное бюджетное учреждение «Региональный центр оценки качества и информатизации образования»- организация, созданной в Челябинской области для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Челябинской области в сфере образования.
Все процессы документооборота велись вручную, что тормозило все процессы организации. Требовалось повысить качество ведения документации и упорядочить работу сотрудников.
Партнером по внедрению ИС и её дальнейшему сопровождению выступила компания «Челябинск 1С:Первый БИТ», имеющая богатый опыт автоматизации документооборота различной специфики. Специалисты компании-интегратора провели анализ текущей ситуации РЦОКИО и определили, что наиболее подходящим программным продуктом для внедрения является "1С:Документооборот ПРОФ".
Были проведены следующие работы по внедрению продукта "1С:Документооборот ПРОФ":
1. Анализ текущей методики ведения документооборота и сопутствующих процессов;
2. Разработка оптимальных типовых процессы взаимодействия сотрудников;
3. Доработка системы с учетом специфики внутреннего документооборота;
4. Обучение пользователей;
5. Составление пользовательских инструкций по работе с ИС;
6. Запуск контуров договорной работы, в том числе:
- автоматизировано создание договоров по специальным шаблонам;
- настроено уведомление о задачах по электронной почте;
- проведены индивидуальные консультации пользователей по работе в системе.
В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот" в несколько раз повысилась эффективность управления потоками документов на предприятии, была исключена возможность потери документации внутри организации, сроки создания и обработки договоров сократились. Всё это привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.
В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
о внедрении программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ»
в Государственном бюджетном учреждении ДПО
«Региональный центр оценки качества и информатизации образования»»
Государственное бюджетное учреждение ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования» является некоммерческой организацией, оказывающей услуги дополнительного профессионального образования в Челябинской области. Учредителем организации является Министерство образования и науки Челябинской области. Организация выполняет разработку методических материалов, проводит диагностические и мониторинговые исследования и разработки, координирует федеральные и международные проекты исследований в образовании, а также оказывает многие другие услуги дополнительного образования.
Документооборот в нашем учреждении нуждался в модернизации. Задачи на исполнение сотрудникам ставились в устной форме, отслеживать их выполнение было сложно. Работа с договорами и обращениями граждан выполнялась вручную, на бумаге. Затруднения вызывали контроль исполнения договоров и отслеживание сроков отработки обращений граждан. Согласование договоров также отнимало значительное время.
Требовалась эффективная система документооборота, которая позволила бы перевести всю систему документации предприятия в электронный формат, ускорила согласование договоров и обеспечила контроль на всех этапах согласования, исключила потери документов и сократила сроки отработки обращений граждан.
В качестве решения был выбран программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ». Выполнение проекта автоматизации было поручено специалистам компании «Первый БИТ». Проведение всех необходимых работ заняло 1,5 месяца.
Были созданы типовые шаблоны документов, структурирована номенклатура учреждения, сформирована структура документации.
С помощью удобных отчетов, позволяющих легко выяснить, на каком этапе находится каждая из поставленных задач, система позволяет руководству держать под контролем исполнительскую дисциплину учреждения.
Специалисты «Первого БИТа» обучили наших сотрудников работе в новом программном обеспечении, провели индивидуальные консультации. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессиональный подход и качественно выполненную работу! Рекомендуем эту компанию как надежного и ответственного партнера!
В результате внедрения было автоматизировано 100 рабочих мест.
Барабас Александр
Отзыв клиента
