Автоматизация фармацевтической компании ООО "Гротекс" на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях оптимизации работы в области ресурсного планирования и управления финансами, а также вывода управление производством на качественно новый уровень компания ООО "Гротекс" приняла решение о внедрении программного продукта класса ERP. Для выполнения работ по автоматизации деятельности была выбрана компания ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб», обладающая высокими компетенциями в области внедрения, доработки под запросы Заказчика и сопровождения автоматизированных систем управления на производственных предприятиях среднего и крупного бизнеса.
По результатам встречи со специалистами "1С-Рарус" в Санкт-Петербурге было принято решение о проведении предпроектных работ. По результатам предпроектных работ руководству ООО "Гротекс" было предложено в качестве единой информационной базы выбрать "1С:ERP Управление предприятие 2.0". Выбранный программный продукт имеет положительную репутацию среди пользователей, разработан с учетом мирового опыта ресурсного планирования, управления финансами и операционного менеджмента, а также управления активами.

Специалисты «1С-Рарус» ввели начальные остатки, произвели интеграцию с другими системами, а также перенесли данные из предыдущих систем автоматизации. Создание индивидуальных интерфейсов и проведение обучения для сотрудников позволила им быстро адаптироваться к новой системе.
В результате слаженной совместной работы удалось достичь следующих результатов:
• Создана единая информационная система, объединяющая все оперативные процессы компании.
• Достигнута оперативность и прозрачность всех процессов.
• Увеличена скорость обработки данных на складе за счет внедрения системы адресного хранения с использованием ТСД.
• Появилась возможность оперативно отследить историю производства каждой партии выпущенной продукции.
• Автоматизация казначейства позволила увеличить скорость обработки заявок и обеспечила возможность оперативного отслеживания статуса согласования на каждом этапе. Исключена необходимость физического подписания заявок на бумажных носителях.
• Единая информационная система позволила оперативно собирать и получать отчетность по текущей деятельности предприятия.
• Заложена основа для дальнейшего развития информационной системы для растущего бизнеса.


Предпосылки проекта внедрения кадрового документооборота:
• Географическая рассредоточенность сотрудников затрудняет оперативное взаимодействие и замедляет рабочие процессы компании.
• Использование бумажных документов приводит к низкой скорости их передачи между подразделениями и сотрудниками, дополнительным затратам на их пересылку, а также увеличению сроков обработки запросов и заявлений сотрудников службой персонала.
• Высокий риск штрафных санкций со стороны контролирующих организаций при нарушениях оформления кадрового документооборота в связи со спецификой компании.

Цели проекта:
• Внедрить электронный документооборот в кадровой сфере;
• Обеспечить возможность электронного подписания кадровых документов;
• Максимально исключить использование бумажных носителей в кадровом делопроизводстве;
• Минимизировать риски нарушения в оформлении КДО и снизить трудозатраты на ведение кадрового учета.

Для достижения поставленных целей Заказчиком был приобретен программный продукт и лицензии «1С:Кабинет сотрудника».

В ходе проекта были реализованы и применены следующие уникальные инструменты и механизмы:
• Расширение конфигурации.
• Внешние отчеты и обработки.
• Доработаны механизмы интеграции между «1С:ERP» и «1С:Кабинет сотрудника».
• Использованы механизмы групповой разработки при изменении метаданных «1С:Кабинет сотрудника».

Итоги внедрения:
• Внедрены и адаптированы под потребности Заказчика системы «1С:ERP» и «1С:Кабинет сотрудника».
• Реализован переход организации на кадровый электронный документооборот.
• Настроены интеграции «1С:Кабинет сотрудника» с рабочей системой Заказчика «1С:ERP».
• Внедрено и адаптировано для КЭДО более 50 печатных форм.
• Добавлено 18 шаблонов документов для «1С:Кабинет сотрудника» в систему «1С:ERP».

Внедрение дополнительного функционала позволило Заказчику:
• Повысить скорость и эффективность коммуникаций между сотрудниками и службой персонала, сократить временные затраты на обработку запросов и заявлений.
• Оперативно предоставлять сотрудникам и получать от них подписанные кадровые документы – трудовые договоры, приказы, уведомления, заявления и т.д.
• Централизованно собирать, обрабатывать и контролировать информацию по графику ежегодных отпусков сотрудников.
• Контролировать сроки и процессы подписания кадровых документов как сотрудниками, так и руководителями подразделений.
• Повысить доступность к личным документам: сотрудники могут просматривать, получать, заполнять, отправлять документы как через мобильное приложение, так и в браузере.


В 2017 году был успешно реализован совместный проект по внедрению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
Постоянное развитие и изменение процессов внутри компании, введение новых требований законодательства, расширение экспорта продукции, требовали постоянного развития уже внедренной системы «1С:ERP» Заказчика.
Адаптацию функционала требовалось осуществлять без остановки текущих процессов с учетом возможности дальнейшего расширения и доработки системы без существенных изменений выстроенных бизнес-процессов.

Основной пакет проектов затрагивал такие функциональные области как маркировка товарных групп, складская логистика и нормативно-справочная информация.

Выбор системы 1С:ERP был обусловлен:
? Наличием полного набора функций для обеспечения сквозной прозрачности учета.
? Система обладает полным набором исходных данных для интеграции с внешними системами Track & Trace по процессам Маркировки.
? Система обеспечивает широкую возможность адаптации продукта к требованиям Заказчика.

Цели проекта в части маркировки продукции:
1. Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров «Честный знак» (ГИС МТ) для товарных групп БАД, Косметика, Медицинские изделия.
2. Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров «ASL BELGISI» для товарной группы Лекарственные препараты, экспортируемые в Узбекистан.
3. Обеспечить учет оборота маркированной продукции (БАД, Косметика) с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.

Цели проекта в части централизации нормативно-справочной информации:
1. Нормализация справочника номенклатуры в части дублирующих позиций.
2. Реализовать централизованное управление нормативно-справочной информацией в учетной системе Заказчика.

Цели проекта в части складской логистики (проект «Внедрение системы статусов «Светофор»):
1. Внедрить прослеживаемость статусов для тарных мест на базе «1С:ERP» согласно требованию Минпромторга России.
2. Ввести контроль движений тарных мест между складами в зависимости от статуса.

Итоги внедрения проектов по маркировке продукции:
1. Реализованы процессы, позволяющие вести учет маркированной продукции (БАД, Косметика, Медицинские изделия) передавать данные маркированной продукции в смежные ПО в соответствии с Законодательством РФ.
2. Реализованы интеграции, позволяющие вести учет по маркированным Лекарственным препаратам, экспортируемым в Узбекистан в соответствии с требованиями Законодательства.
3. Усовершенствованы и доработаны решения по учету маркированной продукции в текущей системе Заказчика.
4. Усовершенствованы и доработаны решения по учету оборота маркированной продукции (БАД, Косметика) с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.

Итоги проектов по централизации НСИ:
1. Централизовано управление НСИ: данные по номенклатуре ведутся по единым правилам из одного контура.
2. Разработан и внедрен механизм архивации карточек номенклатуры, сокращено число актуальных позиций и упрощен выбор при оформлении документов.
3. Актуальная нормативно-справочная информация обеспечивает единые и непротиворечивые данные для всех систем, планирование и отчетность становятся более точными.
4. Настроен маршрут согласования и связка «1С:ERP» с «1С:Документооборот»: заявки на изменения НСИ проходят прозрачный процесс согласований, статусы автоматически синхронизируются между системами, без ручного контроля.

Итоги проекта внедрения в части складской логистики:
1. Обеспечено выполнение требований Минпромторга по присвоению статуса (цветовой индикации) для продукции завода без остановки производства и отгрузок.
2. Введена детализация статусов упаковочных листов (тарных мест) внутри серии (Одобрено - зеленый цвет, Карантин - желтый цвет, Забраковано - красный цвет) на уровне паллет и исключена ошибочная отгрузка.
3. Введен контроль движений упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от их статуса при сканировании, тем самым снижен риск штрафов и претензий.

Внедрение дополнительного функционала предоставило Заказчику возможность:
1. Выполнить требования Минпромторга России по контролю движений упаковочных листов (тарных мест) с присвоением статуса (цветовой индикации) для продукции на базе «1С:ERP»
2. Выполнить требования российского законодательства по маркировке продукции БАД, Косметика, Медицинские изделия.
3. Выполнить требования законодательства Республики Узбекистан по маркировке Лекарственных препаратов, экспортируемых в страну.
4. Автоматизировать процессы передачи данных из системы «1С:ERP» во внешние Track&Trace системы, тем самым снизить риски ошибок «человеческого фактора» и сократить время на выполнение операций по сравнению с ручным вводом данных.
5. Обеспечить учет оборота маркированной продукции (БАД, Косметика) с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.
6. Обеспечить контроль ввода данных НСИ и их полноту при создании, что в свою очередь напрямую повлияло на корректное планирование закупок, минимизацию ошибок при выполнении производственных операций, связанных с использованием НСИ.

Планы дальнейшего развития системы:
? Автоматизация учета прослеживаемых активных фармсубстанций (далее по тексту АФС) согласно требованиям законодательства РФ.
? Нормализация данных и развитие модуля управления НСИ

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Кастомизация (доработка) сервиса 1С:Кабинет сотрудника
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента