Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "Мир Хобби"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Мир Хобби» (Hobby World) — крупнейшее российское издательство, дистрибьютор и производитель настольных игр. В связи с расширением сферы деятельности в компании – к сугубо торговой деятельности добавилось открытие собственного производства – потребовалось ведение полноценного учета всех операций производственной системы. Решено было провести апгрейд с «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» как программного продукта наиболее подходящего по функционалу для потребностей компании.
Заказчиком была поставлена цель – перенос данных из существующей учетной системы, касающихся продаж, закупок, взаиморасчетов с конца 2014 года по 2016 год. В ходе проекта были разработаны правила переноса, выполнен перенос данных, проведено тестирование, подготовлены основные базовые инструкции для пользователей.
Были автоматизированы блоки управления продажами, управление закупками, складская логистика, казначейство.
В планах развитие производственного блока, казначейства.
В результате Заказчик получил оптимально перестроенную схему работы с заказами, разработанные регламенты дали упорядочивание работы пользователей. Также уменьшено количество внешних взаимодействий вне системы 1С между отделами, сокращена переписка по электронной почте и обмен внешними файлами/экселями, сократилось время получения аналитической отчетности и ускорился процесс принятия решений по планированию закупок, продаж.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В ООО «Мир Хобби» (Hobby World – крупнейшее российское издательство, дистрибьютор и производитель настольных игр) большое внимание уделяется автоматизации бизнес-процессов как возможности эффективного управления компанией, повышения качества обслуживания клиентов. В связи с открытием собственного производства в дополнении к торговой деятельности потребовалось ведение полноценного учета всех операций производственной системы. Решено было произвести апгрейд с «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» как программного продукта наиболее подходящего по функционалу для потребностей компании, и осуществить перенос данных из существующей учетной системы, касающихся продаж, закупок, взаиморасчетов с конца 2014 года по 2016 год.
Для выполнения данных работ обратились в компанию «Кодерлайн», имеющую подобный опыт. Были произведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; продажа выбранного программного продукта и доставка его в офис компании. Специалисты компании-франчайзи 1С выполнили установку программы, произвели необходимую настройку и начальное обучение пользователей работе с программой.
В ходе проекта были разработаны правила переноса, выполнен перенос данных, проведено тестирование, подготовлены основные базовые инструкции для пользователей.
Были автоматизированы блоки:
– управление продажами (заказы, реализации, взаиморасчеты, контроль дебиторской задолженности);
– управление закупками (отражение поступлений, отражение заказов поставщиков);
– складская логистика (учет на складе, применение ордерной схемы на складе, использование терминалов сбора данных, сделаны доработки по учету рабочего времени кладовщиков);
– казначейство в части учета денежных средств.
В дальнейших планах – развитие производственного блока, казначейства.
В результате сотрудники нашей компании получили оптимально перестроенную схему работы с заказами, разработанные регламенты дали упорядочивание работы пользователей. Также уменьшено количество внешних взаимодействий вне системы 1С между отделами, сокращена переписка по электронной почте и обмен внешними файлами/экселями, сократилось время получения аналитической отчетности и ускорился процесс принятия решений по планированию закупок, продаж.
Система введена в промышленную эксплуатацию в сентябре 2016 года.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».
Сотрудники компании довольны результатами работы системы.
ООО «Мир Хобби» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.