Внедрение программного продукта "1C:ERP Управление предприятием 2" в ООО "Кондитерская фабрика"

В июле 2016 года компания «Абсолют-Софт корпоративные проекты» завершила внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» на фабрике ООО «Кондитерская фабрика».

Кондитерская фабрика основана в 1993 году в г. Орле. Фабрика выпускает конфеты ассорти, желейный мармелад, пастильные и вафельные изделия.

Дата сдачи системы в промышленную эксплуатацию: 01.08.2016. Дата начала проекта – октябрь 2015 г.
Задачи
На момент инициации проекта руководством ООО «Кондитерская фабрика» были сформулированы задачи автоматизации следующих подсистем:
• Закупки;
• Склад;
• Производство;
• Продажи;
• Казначейство;
• Зарплата и кадры;
• Бюджетирование;
• Транспортная логистика;
• Управленческая отчетность.
Выбор программного решения и партнера по внедрению
Осенью 2015 года было решено запустить проект по созданию новой информационной системы, которая позволит решить все указанные задачи.
Выбор был сделан в пользу современного решения фирмы «1С» - «1С:ERP Управление предприятием 2» по следующим причинам:
• По сравнению с зарубежными системами, внедрение «1С:ERP» обходится существенно дешевле, выполняется быстрее и не несет рисков, связанных с политической ситуацией в мире, при этом функционально отечественная система не уступает зарубежным аналогам и по ряду подсистем их превосходит.
• «1С:ERP» гибкая система, позволяющая относительно быстро выполнить необходимую настройку функций с учетом специфики отдельных участков и предприятия в целом.
Для реализации этого проекта была выбрана компания «Абсолют-Софт корпоративные проекты», являющаяся партнером фирмы «1С» с момента своего основания. Подтвержденный опыт автоматизации предприятий в отрасли пищевой промышленности стал основанием для выбора «Абсолют-Софт корпоративные проекты» в качестве исполнителя проекта.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика.

Так же были выполнены следующие работы по адаптации программного продукта (приведены основные работы):
1. Подготовка контрольных примеров, разработка и согласование технического задания;
2. Разработка в подсистеме "Закупки":
• Разработка отчета по сравнению/изменению цен номенклатуры за период.
3. Разработка в подсистеме "Продажи":
• Разработка специализированных печатных форм: ТОРГ-12, счет-фактура, ТТН, реестр сертификатов, расходная накладная);
• В документах «Заказ клиенту» и «Реализация товаров и услуг» доработка возможности заводить количество в шт/кг с указанием упаковки;
• Разработка печатной формы "Пропуск" для документа "Реализация товаров и услуг";
• Доработка типовых отчетов по продажам. Настройка вариантов отчетов;
• Разработка специализированного отчета "План продаж".
4. Разработка в подсистеме "Транспортная логистика":
• Разработка отчета по транспортным расходам - количество перевезенных тонн, сумма в разрезе клиентов/поставщиков за период.
5. Разработка в подсистеме "Основное производство":
• Доработка справочника "Ресурсная спецификация": Добавление сортировки по типу материалов, доработка возможности заведения спецификации на тонну продукции, добавление реквизитов (по сухим веществам);
• Доработка документа "Заказ на производство" - добавление реквизитов (по сухим веществам), доработка пересчета материалов при изменении количества выпускаемой продукции;
• Доработка документа "Маршрутный лист" - добавление реквизитов (по сухим веществам), расчет отклонений при изменении сухих веществ;
• Разработка специализированного учета трудозатрат в человеко-часах. Разработка специализированного отчета по трудозатратам;
• Разработка отчетов по форме Заказчика: Форма 5-К, Выпуск продукции, Себестоимость выпущенной продукции, Калькуляция себестоимости, Контроль отклонения от базовой рецептуры, Отчет МОЛ за смену, Сводный отчет по выпуску, Акт на брак.
6. Разработка в подсистеме "Заработная плата и кадры":
• Доработка ввода документа "Табель учета рабочего времени" по подразделениям;
• Доработка возможности добавлять статьи в справочник "Основания увольнения";
• Разработка отчета по сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком с разбивкой до 1,5 лет и до 3 лет;
• Разработка печатной формы "Трудовой договор" для документа "Прием на работу";
• Разработка отчета "Реестр начисленных пособий за месяц";
• Доработка отчета "Среднесписочная численность".
7. Разработка в подсистеме "Бюджетирование":
• Настройка видов бюджета по БДР;
• Настройка сбора факта по статьям бюджетов.
8. Разработка в подсистеме "Управленческая отчетность":
• Разработка отчета "Маржинальный доход" по форме Заказчика;
• Разработка отчета "Сводный отчет по затратам" по форме Заказчика;
• Разработка отчета "Свод затрат по видам выпущенной продукции" по форме Заказчика;
• Разработка отчета "Рентабельность продукции за период" по форме Заказчика.
9. Разработка в подсистеме "Казначейство":
• Доработка отчета "Платежный календарь".
10. Развертывание системы на объекте;
11. Обучение пользователей;
12. Перенос справочной информации и оперативных остатков;
13. Перенос бухгалтерских остатков;
14. Перенос кадровой информации и данных по расчетам зарплаты;
15. Опытная эксплуатация в течении 4-ех месяцев.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функции:
1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
1.1 Бухгалтерский учет: Банк и касса; Расчеты с контрагентами; Товарно-материальные ценности; Торговые операции; Производственные операции; Основные средства; Расчет зарплаты и кадровый учет; Завершение периода; Регламентированная отчетность.
1.2 Бюджетирование, финансовое планирование;
1.3 Финансовый анализ;
1.4 Управленческий учет и расчет себестоимости;
1.5 Управление денежными средствами (казначейство);
1.6 Управленческий учет.
2. Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
2.1 Кадровый учет;
2.2 Расчет зарплаты;
2.3 Регламентированная отчетность;
2.4 Учет рабочего времени.
3. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
3.1 Склад и логистика:
• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Комплектация ТМЦ.
3.2 Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
• Оформление заказов покупателей;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Учет продаж ТМЦ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
4. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
4.1 Оформление заказов поставщикам;
4.2 Планирование закупок;
4.3 Учет прихода ТМЦ;
4.4 Взаиморасчеты с поставщиками.
5. Производство, услуги:
5.1 Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
5.2 Маршрутные листы;
5.3 Учет затрат на производство;
5.4 Расчет фактической себестоимости;
5.5 Учет основных средств, расчет амортизации;
5.6 Учет услуг производственного характера;
5.7 Планирование потребности в материалах;
5.8 Учет производственных заказов.

Все поставленные Заказчиком задачи были успешно выполнены.

Основные результаты проекта:
В ходе проекта указанные задачи были решены с минимальными доработками типовой конфигурации.
Характеристики объекта автоматизации:
• Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных Microsoft SQL Server)
• Число автоматизированных рабочих мест: 21. В том числе на тонком клиенте – 21.
• Общая численность персонала компании: 160 человек.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень довольны")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа, перечисленных ниже):
 Да
• Скорее да
• Скорее нет
• Нет