Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ОАО ГМЗ «АГАТ»
ОАО ГМЗ «АГАТ»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Руководством завода было принято решение об автоматизации системы документооборота предприятия. Программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ " – универсальное решение на технологической платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников.
Основанием для такого решения послужили, прежде всего, достоинства продукта, продемонстрированные специалистами ООО «Спектр-Автоматика консалтинг» – партнера фирмы «1С», и имеющийся у партнера опыт внедрения этого продукта.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
• Автоматизировано делопроизводство;
• Созданы и настроены шаблоны процессов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет и хранение документов;
• Оптимизированы интерфейсы пользователей;
• Решены задачи хранения документов.
Внедрение системы «1С:Документооборот ПРОФ» позволило:
• провести укрепление исполнительской дисциплины;
• повысить эффективность коллективной и групповой работы;
• снизить издержек на хранение документов;
• ускорить процессы обработки документов;
• сократить время на поиск нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
Вариант работы системы: клиент-серверный.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 500
Число автоматизированных рабочих мест:300 .
Обучение проводилось на рабочих местах.
Осуществляется сопровождение
Уже в начальном периоде эксплуатации система позволила поднять уровень исполнительской дисциплины, снизить сроки подготовки и согласования нормативных документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию в мае 2017 года.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОАО Гаврилов-Ямский машиностроительный завод "Агат" в сотрудничестве с компанией ООО «Спектр-Автоматика консалтинг» выполнило внедрение на предприятии программы «1С:Документооборот 8».
Основными видами деятельности Гаврилов-Ямского машиностроительного завода «АГАТ» являются: производство и ремонт топливорегулирующей аппаратуры для авиационных двигателей, агрегатов и узлов самолетных систем гражданской авиации, производство и ремонт гидравлической аппаратуры для грузоподъемной, дорожной и коммунальной техники, производство комплектующих узлов для автомобильных двигателей, производство товаров народного потребления.
Руководством завода было принято решение об автоматизации системы документооборота предприятия. Программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ " – универсальное решение на технологической платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников.
Основанием для такого решения послужили, прежде всего, достоинства продукта, продемонстрированные специалистами ООО «Спектр-Автоматика консалтинг» – партнера фирмы «1С», и имеющийся у партнера опыт внедрения этого продукта.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
• Автоматизировано делопроизводство;
• Созданы и настроены шаблоны процессов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет и хранение документов;
• Оптимизированы интерфейсы пользователей;
• Решены задачи хранения документов.
Внедрение системы «1С:Документооборот ПРОФ» позволило:
• провести укрепление исполнительской дисциплины;
• повысить эффективность коллективной и групповой работы;
• снизить издержек на хранение документов;
• ускорить процессы обработки документов;
• сократить время на поиск нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
Количество автоматизированных рабочих мест: 300
Уже в начальном периоде эксплуатации система позволила поднять уровень исполнительской дисциплины, снизить сроки подготовки и согласования нормативных документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию в мае 2017 года.
Оценка внедренной программной системы (по 5-бальной шкале):
Соответствие потребностям организации
(«5» - в программной системе реализованы все необходимые возможности) 5
Удобство работы с программой («5» - работать с программой легко и удобно) 5
Оцените качество работы партнера 1С компании «Спектр-Автоматика консалтинг» («5» - работой очень довольны) 5
Рекомендовали бы вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности да
ОАО Гаврилов-Ямский машиностроительный завод "Агат" выражает благодарность сотрудника ООО «Спектр-Автоматика консалтинг» за выполнение работ по внедрению на предприятии системы «1С:Документооборот 8» на высоком профессиональном уровне и в полном соответствии с поставленными задачами.
Отзыв клиента
