Внедрение проекта по автоматизации складской логистики в ООО "Веста-Фудс" на конфигурации "NexTrade Logistics" на базе "1С:Предприятие 8.3"

ООО «Веста-Фудс выражает благодарность компании ООО «Проф ИТ» за внедрение программного продукта "NexTrade Logistics" на базе "1С:Предприятие 8.3" в мае 2016 года.
ООО «Веста-Фудс» – это одна из крупнейших компаний на Юге России, осуществляющая свою деятельность по продаже продуктов питания и алкогольной продукции в ЮФО. Компания обслуживает оптовых клиентов, осуществляющих перепродажу продуктов питания и алкогольной продукции. Компания «Веста-Фудс» имеет централизованный склад в Ростове-на-Дону общей площадью хранения 8 000 кв.м., который позволяет с помощью грамотной логистики обеспечивать всех клиентов из различных областей и краев ЮФО.
Целью проекта являлась задача автоматизации процессов Распределительного склада с организацией адресного хранения товара, с поддержанием различных условий хранения товаров и обеспечением партионного учета по срокам годности и сериям.
Причиной замены существующего корпоративного ПО послужило активное совершенствование существующих бизнес-процессов компании, расширение ассортимента и потребность в использовании программного продукта, обеспечивающего высокую производительность персонала при выполнении складских операций.
Эти требования и послужили основной причиной выбора программного комплекса 1С NexTrade Logistics, состоящего из следующих звеньев:
• Модуль WMS –позволяет вести полноценный учет на складах с адресным хранением товаров.
• Модуль Voice Picking – модуль голосового взаимодействия сотрудников склада с WMS, позволяющий избавиться от некоторых печатных форм документов на этапе сборки товаров. Данный модуль позволяет распознавать речь сотрудника склада мобильным компьютером, затем транслировать команды, понятные серверу управления складом. В обратном направлении компьютером синтезируется человеческая речь, и сотрудник склада слышит сообщения от сервера.
• Модуль для слотчиков – используется для оповещения и регистрации результатов заданий, выполняемых слотчиками в системе – регистрация размещения паллет на этапе приема товара и выполнение Внутрискладских перемещений. Данный модуль представляет собой веб-сервис, который через ярлык запускается на планшете, закрепленном на рабочем месте слотчика.
При выборе программного продукта руководство осуществляло анализ существующих на рынке программных продуктов семейства 1С, запрашивало демонстрационные версии данных продуктов, а также запрашивало у потенциальных интеграторов описания внедрений предлагаемых ими решений в оптовом сегменте и успешно завершенных проектов по автоматизации логистических распределительных центров. Рассматривались следующие варианты внедрения программного продукта: разработка функционала в текущей корпоративной системе 1С: Управление торговлей ВестаФудс или же выбор специализированного решения 1С для организации складского учета с модификацией системы под существующие бизнес-процессы и разработкой механизма интеграции с существующей корпоративной системой. Проанализировав затраты на реализацию указанных вариантов решения с учетом дальнейшего сопровождения системы было принято решение в пользу сохранения целостности ведения учета в едином информационном пространстве, и соответственно было принято решение о разработке функционала в существующей корпоративной системе 1С: Управление торговлей ВестаФудс.
Продукт 1С NexTrade Logistics был выбран в качестве внедряемого решения как наиболее функциональный, ориентированный на специфику предприятия, имеющий возможность интегрироваться в существующую корпоративную систему.
Наиболее значимыми для автоматизации моментами послужили необходимость организации склада адресного хранения с возможностью ведения партионного учета по срокам годности и сериям товаров.
Автоматизация распределительного склада ООО «Веста-Фудс» на базе 1С.
Состояние внедрения: завершенный проект.
В результате проекта был внедрен программный продукт 1С NexTrade Logistics на платформе 1С: Предприятие 8.3.
Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
• управление запасами с учетом дат окончания сроков годности и серий товаров;
• прием товара на распределительный склад;
• отгрузка товаров с распределительного склада;
• осуществление внутрискладских перемещений;
• оформление претензионной работы с покупателями и поставщиками;
• проведение частичной и полной инвентаризации на складе.
Внедрены и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Управление физической моделью склада в удобном визуальном редакторе
• Организация адресного хранения с учетом различных условий хранения товаров, партионного учета по срокам годности и сериям
• Осуществление приема товаров от поставщиков с помощью сканера штрих-кодов и автоматическим поиском ячейки для размещения товара
• Осуществление отгрузки товаров клиентам с использованием автоматической очереди заказов на отбор и прокладкой оптимального маршрута отбора товара с учетом весовых параметров отбираемых товаров
• Осуществление претензионной работы с покупателями и поставщиками
• Осуществление операций по оперативному и плановому пополнению зоны отбора, внутрискладским перемещениям, направленным на оптимизацию складского пространства с использованием модуля слотчиков
• Складской учет товаров, формирование оприходований, списаний и проведение инвентаризаций с возможностью использования сканера штрих-кодов
• Набор аналитических отчетов по оценке состояния склада и складских операций.
В рамках проекта выполнены следующие работы:
• Разработано и согласовано Техническое задание на доработку систем
• Осуществлена модернизация исходного кода программного продукта 1С NexTrade Logistics в соответствии с требованиями Технического задания
• Разработан комплект пользовательской документации по работе с программным продуктом 1С NexTrade Logistics, полностью адаптированный под бизнес-процессы заказчика
• Проведено обучение пользователей по работе с программным продуктом 1С NexTrade Logistics
• Осуществлена начальная поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта 1С и модификация исходного программного кода в процессе внедрения для обеспечения максимально эффективной промышленной эксплуатации программного продукта.
Переход на систему NexTrade Logistics позволил руководителям подразделений компании отметить повышение производительности работы склада, прозрачности учета, удобства и качества проведения анализа оперативной деятельности компании. Появилась возможность отказаться от ручных операций по формированию и выдаче складских заданий кладовщикам и слотчикам.
На данный момент планируется развитие контура в части эксплуатации модуля Voice Picking на большее количество пользователей и организация учета алкогольной продукции.
На текущий момент автоматизировано порядка 117 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей – 107.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- соответствие потребностям организации – 5 баллов;
- удобство работы с программой – 5 баллов;
- уцените качество работы партнера "1С" – 5 баллов.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
- Да.