Автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в Федеральном государственном казённом учреждении "14 отряд Федеральной противопожарной службы по Саратовской области" на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

ФГКУ "14 отряд ФПС по Саратовской области"
Саратовская обл, г Энгельс, Июль 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основными задачами ФГКУ «14 отряд ФПС по Саратовской области» являются руководство деятельностью подчиненных подразделений; обеспечение пожарной безопасности, предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций на территории Саратовской области.
Для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в организации используется программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». До начала сотрудничества с ООО «ИТ Эксперт» клиент не обращался за квалифицированной помощь консультантов, самостоятельно работал в программном продукте от фирмы «1С». На момент начала работ по оптимизации деятельности отдела кадрового учёта система требовала отладки и грамотной настройки,также у заказчика накопилось значительное количество вопросов по методике ведения учёта.
Для того чтобы привести систему в актуальное состояние, специалисты «ИТ Эксперт» произвели обновление программного обеспечения, выполнили верные настройки для ведения учёта, настроили интерфейсы и наборы прав пользователей, настроили работу в клиент-серверном режиме, провели первоначальное обучение работе в системе. Всего в учреждении было автоматизировано 5 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию в июле 2016 года. В данный момент автоматизированы следующие функции: кадровый учет; расчет зарплаты; регламентированная отчетность; подбор кадров; учет рабочего времени; планирование занятости сотрудников.
Сегодня система помогает клиенту оперативно рассчитывать заработную плату сотрудниками с учётом отработанного времени, надбавок и профессионального уровня, исходящего из занимаемых должностей. Решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет вести учёт в соответствии с актуальными требованиями законодательства, автоматизированы все самые важные процессы кадрового делопроизводства и расчёта заработной платы.
В настоящее время в рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» оказывают консультации по вопросам работы с программным продуктом «1С», а также по ведению кадрового учёта. При необходимости специалисты оперативно разрешают возникающие трудности.

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей