Автоматизация работы ОАО "Калугаприбор" с помощью "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Другие возможности

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Калугаприбор» входит в состав холдинга "РТ-Информ", который специализируется на разработке, производстве, техобслуживании и ремонте радиоэлектронной аппаратуры и средств телекоммуникации. Основными заказчиками продукции предприятия являются министерства и ведомства, обеспечивающие безопасность Российской Федерации, а также другие силовые ведомства РФ и стран СНГ. Плюс к этому завод выпускает продукцию гражданского назначения. В частности, в рамках реализации программы импортозамещения «Калугаприбор» конструирует и производит инновационную радиоэлектронную медицинскую технику и оборудование по заявкам Минздрава России.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА:
На предприятии сформированы огромные информационные ресурсы. Это накопленные годами данные в электронном и бумажном видах: нормативные документы, спецификации продукции, соглашения, контракты, организационно-распорядительные документы и многое-многое другое.
До старта проекта часть информации в электронном виде хранилась локально у каждого сотрудника, часть размещалась на файловых серверах. Файловая система быстро переполнялась, и работа с данными становилась трудной и ненадёжной. Не менее серьёзной проблемой была сложность процессов подготовки и обработки документов и файлов при проведении процедур закупки товаров и услуг. Плюс к этому, возникали трудности с процедурами согласования, учёта и исполнения договоров.
Для того чтобы решить задачи упорядочения процессов обработки, хранения и поиска документов, руководство завода приняло решение внедрить систему электронного документооборота.

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПО:
Для автоматизации документооборота также было выбрано решение «1С:Документооборот 8». Сначала была приобретена и прошла апробацию версия ПРОФ, затем приобретен апгрейд до версии КОРП. Последняя версия программы не только перекрывает все текущие потребности клиента в организации делопроизводства, но и является своего рода стандартом для машиностроительной отрасли. Это отечественная разработка, полностью соответствующая требованиям, которые предъявляются к программному обеспечению режимного предприятия. «1С:Документооборот» обеспечивает высокий уровень надёжности и конфиденциальности корпоративной информации, легко масштабируется и наращивает функционал по мере роста компании.

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПАРТНЁРА ПО ВНЕДРЕНИЮ:
По итогам открытых торгов партнёром по внедрению стало дочернее Общество Госкорпорации «Ростех» — «РТ-ИНФОРМ». Реальным исполнителем выступила группа компаний «СофтЭксперт», обладающая большим опытом внедрения СЭД в машиностроительной отрасли и имеющая статус «1С:Центра компетенций по документообороту».

ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ:
Презентации программных продуктов «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот 8 КОРП»
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Предпроектное экспресс–обследование и составление на его основании графика и плана работ.
Обследование документооборота заказчика в части обработки входящей и исходящей корреспонденции, обработки внутренних документов и организационно-распорядительных документов.
Обследование работы с документами по следующим бизнес-процессам: «Управление договорами», «Закупки», «Сбор и актуализация прогнозных данных о движении денежных средств», «Осуществление платежей», «Обращение нормативной документации внутри предприятия».
Подготовлен отчет по результатам обследования.
Разработано «Частное техническое задание» (ЧТЗ), учитывающее специфику работы предприятия.
По результатам согласования ЧТЗ нами была проведена установка, настройка и адаптация системы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Проведена подготовка пользователей правилам настройки и работы в системе «1С:Документооборот 8 КОРП», разработаны инструкции пользователей.

По итогам проекта было автоматизировано более 600 рабочих мест в 50 структурных подразделениях завода.
Дата сдачи в промышленную эксплуатацию - 28 июня 2017 г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента