Комплексная автоматизация компании ЗАО "ЧЕЛЯБТЕХНОЦЕНТР" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основным видом деятельности ЗАО ЧелябТехноЦентр является торговля запасными частями, произведенными заводами ЧТЗ, УралТрак.

В 2006 году руководство компании приняло решение о переходе на новую систему учета. Партнером по внедрению была выбрана компания «Автоматизация бизнеса», в штате компании большое количество высококвалифицированных сотрудников, накоплен большой опыт комплексной автоматизации торговых предприятий.

В результате проведенного обследования были выявлены слабые места старой системы:
• ведение учета в различных системах учета - и как результат дублирование информации, сложность с переносом данных, потеря части данных
• контроль своевременности оплаты покупателей вели вручную – как следствие отсутствие гарантии поставки товара
• неавтоматизирован бизнес-процесс приемки заявки от покупателя – как следствие возможность недокомлектности товара.

В качестве программного продукта была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8», наиболее отвечающая требованиям к САУ:
• организация единой информационной системы для компании и филиалов
• получение оперативной и достоверной информации о состоянии склада в требуемых разрезах (в разрезе филиалов)
• ведение бюджета движения денежных средств, планирование и анализ
• ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы

Было решено использовать типовую конфигурацию, с небольшими доработками. В рамках данного проекта сотрудниками «Автоматизация бизнеса» было сделано:
• произведена поставка и установка ПО
• проведено обучение пользователей работе с "1С:Управление производственным предприятием 8"
• разработан блок учета договоров для юридического отдела компании (возможность хранения текстов договоров, приложений, дополнительных соглашений, контроль сроков действия договоров)
• разработан блок ввода заявок покупателей (электронные заявки) в систему для планово-экономического отдела с возможностью расценки заявок
• настроен клиент-банк
• установлена обработка «АБ-Рабочая панель», дополняющая CRM-блок конфигурации. Обработка позволяет устанавливать задачи сотрудникам, с контролем сроков их исполнения.
• установлена обработка «АБ-Версия документа» - предназначена для хранения истории версий документов, анализа изменений с точностью до значения реквизитов, для отката документов до выбранной версии.
• настроен обмен по ftp с филалом компании в г. Новый Уренгой. В Новом Уренгое установлена «1С:Управление производственным предприятием для удаленного офиса»

ЗАО «ЧелябТехноЦентр» использует следующие возможности конфигурации:
• управление запасами (серийный учет, партионный учет, поступление/реализация на склад, внутрискладские перемещения, систему резервирования товаров)
• систему ценообразования (настроен собственным алгоритм)
• управление взаиморасчетами с контрагентами (управленческий, бухгалтерский учет)
• управление денежными средствами
• управление заказами
• управление продажами
• управление закупками
• управление персоналом
• расчет зарплаты
• налоговый учет
• учет и отчетность по НДС
• регламентированную отчетность
• бюджетирование

В настоящий момент в системе работает более 30 пользователей, в том числе и филиал в г.Новый Уренгой, это: финансовая служба, отдел продаж, планово-экономический отдел, отдел снабжения, юридический отдел, отдел персонала, высшее руководство.

В результате проекта создана единая информационная система, охватывающая все аспекты деятельности предприятия. Требования, предъявленные к САУ в ходе проекта были выполнены. Значительно упростился основной бизнес-процесс – прохождение заявки покупателя от самой заявки до отгрузки. Наличие оперативных остатков в разрезе складов (компания имеет несколько складов) позволяют менеджерам грамотно и своевременно планировать отгрузку.

Отзыв клиента