Автоматизация оперативного учета в ООО «СТАНДАРТ РТИ» на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

ООО «Стандарт-РТИ» поставляет ремни для сельскохозяйственной и автотракторной техники. Основной вид деятельности компании — оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.. Столкнулись с необходимостью оптимизации своих бизнес-процессов в области учета и продаж. В частности, была необходима функциональность для управления прайс-листами и учета остатков товаров от различных поставщиков. Также необходимо было контролировать наличие товаров у поставщиков и соответствие их остатков с данными, хранящимися в системе.

Что было:

• Прайс-листы не отражали всю необходимую информацию, такую как краткое наименование товаров, цена с НДС и штрихкоды. Это усложняло процесс формирования отчетов и взаимодействия с клиентами.
• Отсутствие удобного учета остатков товаров от поставщиков затрудняло принятие решений по закупкам и продажам. Ошибки при сопоставлении номенклатуры по штрихкодам приводили к недоразумениям и потере доходов.
• Система не предоставляла информации о доступных остатках товаров в удобном формате, что затрудняло работу менеджеров.
• Процесс загрузки номенклатуры был неудобным, а документооборот не был автоматизирован, что замедляло работу.

Как проходила автоматизация:

На первом этапе был разработан внешний отчет для формирования «Прайс-листа». В процессе работы было создано новое поле «Краткое наименование» в карточках номенклатуры, которое затем отображалось в прайс-листе. Также была добавлена колонка с «Цена с НДС», что позволило клиенту видеть итоговую стоимость товара и штрихкоды номенклатуры.

Второй этап заключался в создании обработки для учета остатков товаров от поставщиков. Остатки загружались в систему, где номенклатура сопоставлялась по штрихкодам. В случае несовпадения выводилось уведомление, что позволяло избежать ошибок. В форму подбора документов продажи была добавлена колонка «У поставщиков», отображающая количество товара по всем поставщикам, а также информация о детализации остатков.

На третьем этапе была разработана обработка для удобной загрузки номенклатуры по штрихкодам и артикулам. Обработка перезаписывает данные по сопоставленной номенклатуре и создает новую, если номенклатура не была сопоставлена.

Также создана печатная форма договора, автоматически подставляющая необходимые реквизиты.

Результат автоматизации:

Реализация описанных выше процессов привела к значительному улучшению учета и взаимодействия с клиентами. Теперь клиент может быстро формировать прайс-листы с актуальной информацией, в которых отражаются краткие наименования товаров, цены с НДС и соответствующие штрихкоды. Учет остатков товаров поставщиков стал более прозрачным и удобным, позволяет выяснить статус доступности товаров в реальном времени. Процесс загрузки номенклатуры и документооборот значительно упростились, что позволило сэкономить время сотрудников и повысить эффективность работы. В результате, клиент смог улучшить уровень обслуживания и увеличить продажи благодаря более точным и оперативным данным.