Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в Холдинге ПАО «РАО ЭС Востока»
РАО Энергетические Системы Востока
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Производственные операции
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет по МСФО
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Цели Проекта:
Целью проекта по разработке и внедрению унифицированного типового программного решения на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стало снижение издержек предприятия за счет повышения прозрачности ведения бухгалтерского и налогового учета, повышения управляемости основными активами компании, контроля денежных средств, ускорения учетных процессов и формирования отчетных данных по МСФО.
Для реализации этой цели руководством Холдинга «РАО ЭС Востока» были определены следующие задачи:
• снизить трудозатраты финансово-учетных служб за счет автоматизации рутинных операций при ведении учета и отчетности;
• обеспечить топ-менеджмент предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений;
• консолидировать поступающую из филиалов финансово-экономическую информацию;
• автоматизировать операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами;
• ввести единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных;
• наладить эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.
Реализация:
Для реализации проекта по постановке системы бухгалтерского и налогового учета руководство Холдинга остановило свой выбор на ПП "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием". Выбранная система была специально разработана для комплексной автоматизации финансово-учетных задач, а также бизнес-процессов оперативного управления организаций Холдинга.
С целью сформировать основу для работы информационной системы, избежать большого объема доработок типового решения и, соответственно, дополнительных затрат заказчика, в ходе проекта эксперты "Корп Софт":
• создали базу типовых хозяйственных операций ДЗО Холдинга;
• разработали регламентные процедуры по ключевым участкам бухгалтерского и налогового учета;
• реализовали формирование регламентированной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и методологией Холдинга;
• разработали единое управление НСИ в Холдинге;
• организовали учет налогов по налоговым инспекциям в разрезе субъектов федерации;
• разработали модуль учета векселей и кредитов;
• разработали система внутренних расчетов между филиалами;
• разработали блок «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО (ВЗО);
• разработали блок «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
• разработали автоматическую выгрузку данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
Внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Планирование закупок
• Закупки
• Склад
• Управление денежными средствами
• Ремонты
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Международный финансовый учет
• Бюджетирование
Достигнутые результаты:
Подход специалистов компании "Корп Софт", основанный на знании методологии и специфики учетных и финансовых бизнес-процессов в электроэнергетике, позволил достичь результата входе внедрения в заданные сроки. Реализация решения обеспечила персоналу Холдинга «РАО ЭС Востока» и его филиалов возможность, используя единую унифицированную систему, оперативно вводить, рассчитывать, производить анализ необходимых финансовых данных и сводить эти данные по требованию руководства Холдинга.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Холдинг ПАО «РАО Энергетические системы Востока» (ПАО «РАО ЭС Востока») – крупнейший поставщик электрической и тепловой энергии на Дальнем Востоке. Холдинг создан 1 июля 2008 года для управления энергетическими компаниями, осуществляющими деятельность в Объединенной энергосистеме Востока (Приморье, Хабаровский край, Амурская область, ЕАО и юг Якутии), а также в шести изолированных энергосистемах.
В конце 2015 года ПАО «РАО ЭС Востока» было принято решение о внедрении унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета на базе ПП «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием». В составе ТПР вошли блоки: «Операционная деятельность», «Регламентный учет», «Регламентная отчетность», «Казначейство», «Бюджетное управление и оперативный контроль» и «Управление договорными отношениями», внедрение автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
В качестве исполнителя проекта была выбрана проектная команда ЗАО «АМТЕЛ-СЕРВИС» и АО «Корп Софт» (CorpSoft24), как высокопрофессиональный и надежный партнер. Специалисты проектной команды исполнителя выполнены следующие работы:
- Формирование Технического задания на типовое программное решение;
- Разработка и настройка унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета (в том числе разработка функционала по отслеживанию и формированию отчетности по контролируемым сделкам),
- Разработка в составе ТПР блока «Казначейство»;
- Разработка блока «Бюджетное управление и оперативный контроль»;
- Разработка блока «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО;
- Разработка блока «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
- Разработка функционала для автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО
- Установка программного обеспечения на компьютер Заказчика;
- Обучение в офисе Заказчика;
- Сопровождение опытной эксплуатации внедренной Системы.
В ходе работ автоматизировано 500 АРМ..
Начало промышленной эксплуатации – 15.07.2016 года.
В результате выполненных работ автоматизированы следующие участки деятельности ПАО «РАО ЭС Востока»:
- банк и касса;
- расчеты с контрагентами;
- товарно-материальные ценности;
- торговые операции;
- основные средства;
- регламентированная отчетность;
- налоговый учет;
- бюджетирование;
- казначейство;
- управление договорами;
- управленческая отчетность;
- отчетности по МСФО.
В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» ПАО «РАО ЭС Востока» получило эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия.
Оценка внедренной системы и качества оказанных услуг компанией «CorpSoft24»:
1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ___
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Качество работы партнера "1С" ___
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Работы по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» были выполнены в полном объеме и в согласованный срок.
Руководство ПАО «РАО ЭС Востока» выражает искреннюю благодарность специалистам компании «CorpSoft24» за качественно выполненные работы по внедрению ТПР.
Первый заместитель генерального директора –
Исполнительный директор _________________________ Н.Л. Запрягаева
Дата: 04 августа 2016г.