Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Козлова Константина Валерьевича

Управление ассортиментом, быстрое оформление заказов и пробитие чеков, инвентаризация за несколько минут в Магазине по продаже элементов художественной ковки МеталлДекор (г. Анапа)

О компании ​Магазин по продаже элементов художественной ковки МеталлДекор (https://www.металлдекор.com) предлагает на выбор шары, листья и цветы, виноград, балясины, столбы, поручни, полусферы, заклепки, подпятники, наконечники, навершия, заглушки, накладки, корзинки, элементы орнамента, а так же металлопрокат, кузнечная краска, почтовые ящики, адресные таблички и другую готовую продукцию.

Внедрение компании  «Интерсофт»  г. Краснодар Отрасль: Услуги и розничная торговля Эффекты: - Быстрый прием заказов и пробитие чека - Управление ассортиментом - Прозрачные остатки без инвентаризации - Выручка, расходы и прибыль по услугам и торговле

Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич (магазин МеталлДекор) занимается изготовлением и продажей элементов художественной ковки и готовой продукции из металла и пластика. Широкий ассортимент популярных деталей представлен в наличии на складах в г. Анапа, Новороссийск и Славянск-на-Кубани.

  Зачем автоматизация?

ИП Козлов Константин Валерьевич начал работать в 2013 году, предлагая элементы художественной ковки и готовой продукции из металла и пластика.

Широкий ассортимент на складах в г. Анапа, Новороссийск и Славянск-на-Кубани, наличие нескольких торговых точек и желание единого контроля над операционной деятельностью сподвиг к поиску средств автоматизации и управления предприятием.

Кроме того, необходимо соответствовать законодательству для розничной торговли.

Начали анализировать имеющиеся на рынке инструменты для автоматизации. При принятии решения обращали внимание на следующие критерии:

• соотношение удобства работы и цены приобретения
• количество специалистов и их квалификация
• сопровождение программы
• актуальное соответствие законодательству
• локальное решение, установленное на компьютере.
  

Обратили внимание на программные продукты 1С, опыт работы с которыми уже был.

 Цели и задачи

Перед началом автоматизации определили следующие цели:

• минимизировать ручной труд за счет автоматизации
• получать реальные данные по остаткам товаров из разных городов и торговых точек
• видеть рейтинг товаров, динамику по периодам, актуальные остатки
• контролировать величину среднего чека
• получать оперативные отчеты по продажам и прибыли
• увеличить скорость пробития чеков за счет торгового оборудования
• сделать оплату удобнее за счет внедрения эквайринга
• соответствовать всем требованиям законодательства для отсутствия претензий со стороны проверяющих органов.
  

Как запускали программу

Для выбора программы обратились в компанию «Интерсофт», партнеру фирмы «1С». Компания Интерсофт работает на рынке IT с 1991 года.  Имеет статусы Центр реальной автоматизации,
Центр сертифицированного обучения, Центр компетенции по 54-ФЗ, Центр сопровождения. Внедряют программы и сервисы, помогая управлять бизнесом и финансами. У компании более  20 000 клиентов в Краснодарском крае  и ЮФО.

Оценив задачи, критерии для выбора и два вида  бизнеса: услуги и торговля, специалисты компании «Интерсофт» предложили программу «1С:Управление торговлей».

1 ШАГ Приобретение и установка программы

Установили программу Настроили оборудование Помогли ввести остатки. Часть остатков загрузили из Excel

1 день

2 ШАГ Дополнительные настройки

Система штрихкодирования Печать ценников и этикеток Учет клиентов и повторные продажи

1 день

 

 

 

3 ШАГ Обучение и консультирование по программе

Обучение менеджеров пробитию чеков на рабочем месте кассира (РМК) Запуск работы сотрудников в программе Консультирование по результатам запуска Обучение работе с торговым оборудованием

1 день

Результаты

• Учет полностью соответствует законодательству
• Легко следить и управлять ассортиментом складов и магазинов из г. Анапа, Новороссийск и Славянск-на-Кубани
• Кассир пробивает чек за 3-5 секунд и не ошибается в расчетах на калькуляторе
• Остатки прозрачные и без инвентаризации
• Появилось время для развития бизнеса
• Появились идеи, что еще автоматизировать на базе 1С

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основная деятельность Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич - торговлей. Для решения задач по автоматизации торгового учета, руководством компании был проведен анализ работы поставщиков программных продуктов «1С». Изучив работу фирм-франчайзи «1С» по Краснодарскому краю и принимая во внимание рекомендации коллег, в качестве поставщика программных продуктов «1С» была выбрана ООО НПВФ «Интерсофт». Договор на поставку программных продуктов «1С» и дальнейшее их сопровождение был заключен 27.05.2016.
Перед выбором программного продукта, сотрудники ООО НПВФ «Интерсофт» представили несколько вариантов поставки подходящей конфигурации. Руководством Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Предпр.8. Управление торговлей (программная защита)». Автоматизированы следующие функции: склад и логистика, управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, планирование продаж, учет продаж ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля. В результате автоматизации программный продукт установлен на 3 рабочих места.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич. В промышленную эксплуатацию продукт сдан 01.06.2016. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка ИТС способствовали успешному внедрению программного продукта. Оценив все преимущества ведения учета автоматизированного на базе «1С:Предпр.8. Управление торговлей (программная защита)» руководство Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.
Оцениваем работу партнера по внедрению информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (от 1 до 5) 5
- Удобство работы с программой (от 1 до 5) 5
- Оцените качество работы партнера "1С" (от 1 до 5) 5
Руководство Индивидуальный предприниматель Козлов Константин Валерьевич ценит качество работы сотрудников ООО НПВФ «Интерсофт», и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказали квалифицированную помощь в подборе и внедрении программного продукта «1С». Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.