Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в Обществе с ограниченной ответственностью "Промстандарт"

ООО "Промстандарт"
Саратов, Апрель 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

 ООО "Промстандарт" является официальным представителем по Саратовской области ведущих инструментальных предприятий России. Компания производит и поставляет надежный инструмент, проверенный временем.

В компании существовал ряд проблем:

  • Отсутствовал единый каталог по номенклатуре;
  • Розничные цены приходилось пересчитывать вручную, что зачастую приводило к появлению ошибок;
  • Отсутствовала актуальная информация по остаткам товаров на складах;
  • Отсутствовал контроль по розничным и оптовым продажам, по суммам поступлений и реализации;
  • Был затруднен документооборот с поставщиками и покупателями.

Данные проблемы были выявлены обслуживающей компанией "ИТ Эксперт", с помощью которой был автоматизирован управленческий учет на базе «1С:Управление торговлей 8, ред. 11.3». Был осуществлен перенос данных из бухгалтерской системы 1С, настроены шаблоны документов,  произведена установка цен номенклатуры, настроены различные аналитические отчеты по закупкам, продажам и выручке.

Менеджер по закупкам в режиме реального времени видит остатки по номенклатуре, что помогает оперативно делать заказы нужного товара. Таким образом, на складе всегда есть самый "ходовой" товар.

Для руководителя появился инструмент, позволяющий контролировать дебиторскую/кредиторскую задолженностью, что позволяет приостанавливать отгрузки для клиентов с просроченной задолженностью.

В результате внедрения программы «1С:Управление торговлей 8, ред. 11.3», был получен готовый инструмент для ведения бизнеса, были решены все поставленные задачи.  В настоящий момент ведется оперативный складской учет, автоматизирован документооборот с поставщиками и покупателями, реализован контроль закупок и продаж. После внедрения программы практически исключены ошибки связанные с человеческим фактором. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование продаж
  • Управление складскими запасами
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Промстандарт» является официальным представителем по Саратовской области таких ведущих инструментальных предприятий России, как ТД «Челябинский инструментальный завод», ООО «Камышинский завод слесарно-монтажного инструмента», ООО «Алмазный инструмент». Организация занимается оптовой торговлей и поставкой инструментов высокого качества производства Российских инструментальных предприятий, инструментов производства Чехии, Болгарии, Германии, предназначенных для обработки металлов резанием, точением, шлифованием, давлением, для слесарных и измерительных работ.
Ранее для ведения торгового учёта клиент использовал программный продукт «1С:Управление торговлей. Базовая версия», однако, со временем его функционала перестало хватать. Предпосылкой к внедрению программного продукта «1С:Управление торговлей» стал рост объёма заказов и как следствие существенно возросшие трудозатраты сотрудников при работе с заказами.
За помощью в покупке и внедрении системы заказчик обратился в компанию ООО «ИТ Эксперт», с которой уже сотрудничали ранее. После приобретения программного продукта «1С:Управление торговлей» консультант «ИТ Эксперт» доставил программный продукт в офис клиента, установил программу на рабочие места сотрудников, выполнил начальные настройки для корректного ведения учёта, настроил параметры учётной политики, произвёл интеграцию с другой системой на базе «1С:Предприятие». Всего в организации было автоматизировано 4 рабочих места. Система принята в промышленную эксплуатацию в апреле 2016 года. С помощью ПП «1С:Управление торговлей» в организации автоматизированы следующие функции: управление складскими запасами, учет ТМЦ в цеховых кладовых, оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, планирование продаж, учет продаж ТМЦ, оптовая торговля.
В результате внедрения программы сократились временные затраты сотрудников при выполнении ежедневных складских заданий, улучшилось планирование закупок и запасов. Заказчик стал более рационально использовать ресурсы сотрудников. В общем, автоматизация основных бизнес-процессов повлияла на управляемость всей организации и способствовала улучшению качества обслуживания клиентов.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика