Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Тюбинг Центролит"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Тюбинг Центролит" – новое предприятие малой металлургии, открывшееся в городе Балаково. Основным направлением деятельности является производство чугунных тюбингов. При запуске нового производства руководству было необходимо организовать эффективное управление предприятием, минимизировать неизбежные риски. Для этого была необходима система, позволяющая управлять затратами, рассчитывать фактическую себестоимость готовой продукции, оперативно отображать операции по производству тюбингов в учётной системе.
В связи с этим клиентом было принято решение о комплексной автоматизации. Партнёром по автоматизации бизнес-процессов стала саратовская компания ООО "ИТ Эксперт", имеющая значительный опыт успешного внедрения на производственных предприятиях. После анализа существующих решений для производственных предприятий руководство компании остановило свой выбор на программном продукте "1С:Комплексная автоматизация", так как его функционал и возможности позволяли решить поставленные задачи в кратчайшие сроки.
В ходе проекта внедрения специалисты компании "ИТ Эксперт" установили программное обеспечение на рабочие места сотрудников, выполнили верные настройки для начала ведения учёта, настроили параметры учётной политики, наладили обмен данными с клиент-банком, подключили сервис "1С-Отчётность", провели первоначальное обучение пользователей работе в системе. Так как ООО "Тюбинг Центролит" – предприятие совершенно новое, в нём не было "исторически сложившейся" методологии учёта и за основу приняли ту, которая реализована в типовом решении "1С:Комплексная автоматизация". Это позволило значительно сократить сроки проекта, избежав продолжительных работ по настройке.
В результате 03.11.2015, всего через месяц после заключения договора, новая информационная система уже была запущена в эксплуатацию. Всего на предприятии было автоматизировано 6 рабочих мест.
Внедрение позволило осуществлять контроль над процессом производства; охватывать основные производственные процессы; выявлять отклонения в расходе материалов; вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и рассчитывать заработную плату сотрудников в единой системе. Были автоматизированы следующие функции: банк и касса; расчеты с контрагентами; основные средства; производственные операции; анализ данных и прогнозирование; управленческий учет; учет затрат на производство; расчёт себестоимости; завершение периода; регламентированная отчетность; расчет зарплаты и кадровый учет; налоговый учет.
По окончании проекта руководство предприятия получило эффективную систему управления производством, инструмент для отслеживания затрат на производство и расчёта себестоимости продукции. Кроме этого появилась возможность оперативно оценивать финансовое состояние предприятия, прогнозировать денежные потоки, управлять дебиторской задолженностью. Сегодня бухгалтерия предприятия работает в системе, полностью соответствующей всем стандартам ведения учёта. Автоматизация формирования регламентированной отчётности свела к минимуму риски возникновения ошибок и временные затраты бухгалтеров.
В настоящий момент клиент находится на текущем информационно-технологическом сопровождении у компании «ИТ Эксперт», в рамках которого производится своевременное обновление программного обеспечения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика