Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" у ИП Фролова Вадима Сергеевича

ИП Фролов Вадим Сергеевич занимается оптовыми поставками медицинского оборудования. Кроме того, в штате есть несколько специалистов сервиса, которые занимаются ремонтом и обслуживанием поставляемого оборудования.

Нам необходима была программа, способная создать единую информационную систему для отображения и управления всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Важно было получить возможность оценивать нашу деятельность, эффективность работы, видеть все бизнес-процессы.

Нужной нам системой мы видели «1С:Комплексная автоматизация», обратились в «Аксиома-Софт» с просьбой установить программу. Менеджер проанализировал работу нашей компании для уточнения нужных настроек, затем специалист настроил процессы в системе для наших сотрудников.

На выходе мы получили систему, которая охватывает все бизнес-процессы нашей организации, все отделы подключены к ней и работают слаженно, как единый механизм.

«1С:Комплексная автоматизация» помогла нам автоматизировать основные задачи управления и учета на предприятии: управление продажами, запасами и закупками; ценообразование; оперативное ресурсное планирование; управление денежными средствами и взаиморасчетами; учет производства; управление основными средствами и оборудованием; бухгалтерский и налоговый учет; расчет зарплаты и управление персоналом; формирование разнообразной аналитической отчетности.

Весь управленческий и регламентированный учет мы теперь ведем в программе. Каждое действие фиксируется один раз и отображается во всех отделах, без необходимости вносить снова в другой части программы. То есть совершение хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Это значительно ускорило нашу работу. Процесс формирования отчетности идет значительно быстрее.

Благодаря автоматизации складской деятельности, расположение товаров на складе более детализировано и позволяет быстрее подготавливать заказы для покупателей. По запросам товар резервируется, собирается, и отправляется заказчику. При поступлении товара на наш склад мы задаем в программе нужные характеристики (например, цвет, размер, дату производства) и затем имеем возможность формировать и выводить остатки по группам.

В программе мы храним всю информацию по контрагентам, все взаимодействия (звонки, встречи, продажи, выставленные счета и т.д.), это было необходимым функционалом, так как раньше мы хранили подобные данные только в таблицах и это было не очень удобно. В карточках поставщиков указываем все адреса, контакты, цены и условия, оставляем комментарии. В дальнейшем используем эту информацию при отборе и заказе товара, таким образом уже сменили двух поставщиков на новых с более интересными условиями. Да, мы бы вероятно пришли к этому, но позже. С программой удобно и быстро проанализировать информацию, и на ее сбор не нужно снова тратить время.

Руководитель контролирует на каком этапе находятся сделки, видит цены, может оперативно влиять на ситуацию.

Наличие возможности выгружать отчеты позволяет нам измерять эффективность, оперативнее принимать управленческие решения. Таким образом, мы получили желаемый результат от автоматизации.