Автоматизация торгового учёта на базе ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" в ООО "Аквасолар"

ООО "АКВАСОЛАР"
Краснодар, Июль 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Наша компания занимается строительством гидротехнических сооружений (Бассейны, сайны, хамамы и т.д). В нашей компании работает 12 человек. Отдел продаж, бухгалтерия, логисты и несколько монтажников.

Мы обратились в компанию Первый БИТ за решением срочной и важной для нас проблемы. Мы работали в старой редакции программы 1С:Управление Торговлей 10.3, она морально устарела, а наши потребности и задачи были на порядок выше. База, в которой мы работали, была сильно перегружена номенклатурой, дублями в справочниках и неиспользуемыми позициями, так как изначально в ней работали неопытные пользователи. Работая в таком состоянии почти год, мы получили: большой объем базы, которая постоянно замедляла нашу работу, было тяжело искать номенклатуру, не было возможности удалить ненужные позиции номенклатуры, от этого страдали наши продажи, так как менеджерам приходилось многое править руками. Плюс продавали то, что уже было продано, в итоге много недовольных клиентов. Кроме того, мне как владельцу бизнеса, хотелось полноценно вести управленческий учет, развернуто получать информацию по клиентам, по сделкам, задолженностям. Также одной их нерешаемых для нас проблем было то, что наша бухгалтерия работает не у нас в офисе и необходимо было подключать ее через интернет.

Изложив весь перечь проблем фирме-франчайзи 1С, наши партнеры предложили нам выгодное, а самое главное удобное для нас решение. Перейти на новую редакцию Управление Торговли 11.3

Были выполнены следующие действия:

  • Нам выгрузили справочники, удалили все лишние позиции номенклатуры, переработали структуру справочника.
  • Ввели начальные остатки.
  • азработали схему документооборота с управленческой организацией.
  • Настроили отчеты под нужды бухгалтера.
  • Доработали обработку загрузки прайс-листа поставщика из файла.
  • Написали обработку автоматического дублирования документов поступления товаров и услуг, реализация товаров и услуг из управленческой организации, что позволило нам сократить время менеджеров
  • Также настроили доступ к базе через веб-интерфейс посредством 1С:ЛИНКа, что для бухгалтера стало большим плюсом - появилась возможность работы из дома.

Благодаря оптимизации наших бизнес-процессов, оборот за прошлый квартал вырос на 20% и эффективность менеджеров увеличилась вдвое.

На данный момент планируем автоматизировать отношения с клиентами с помощью 1С:СRM.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика