Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта в Государственном учреждении здравоохранения Саратовской области «Базарно-Карабулакская районная больница» на базе ПП "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
Государственное учреждение здравоохранения Саратовской области «Базарно-Карабулакская районная больница»
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ГУЗ СО «Базарно-Карабулакская РБ» оказывает специализированную медицинскую помощь и организационно-методическое руководство здравоохранением района. В составе больницы клиническая лаборатория, бактериологическая лаборатория, кабинет функциональной диагностики, рентгенологический кабинет, флюорографический кабинет, кабинет маммологического исследования, кабинет ультразвуковой диагностики, пищеблок, центральное стерилизационное отделение, приемное отделение. В больнице работает квалифицированный медицинский персонал, который обслуживает пациентов, предоставляя все виды помощи.
Ранее для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в учреждении применялись программное обеспечение сторонних разработчиков. Однако со временем оно перестало удовлетворять требованиям клиента к ведению учёта. В связи с этим было принято решение перевести учёт в программное обеспечение от фирмы «1С». Заказчик обратился в ООО «ИТ Эксперт» для выбора оптимальной системы.
Специалисты ООО «ИТ Эксперт» учли все требования заказчика и подобрали решение, которое позволило бы создать необходимую информационную систему, удобную в обслуживании. Клиенту был предложен программный продукт «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения», так как он обеспечивал ведение учёта в соответствии с законодательством и наиболее соответствовал заявленным требованиям.
В процессе ввода системы в эксплуатацию специалисты произвели установку программного обеспечения на рабочее места сотрудников, оказали помощь при вводе начальных остатков, выполнили необходимые настройки для начала ведения учёта, провели первоначальное обучение пользователей работе с программой.
Всего с помощью ПП «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» в нашем учреждении автоматизировано 3 рабочих места, система запущена в эксплуатацию в апреле 2016 года. Были автоматизированы следующие функции: кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированная отчетность, учет рабочего времени, планирование занятости сотрудников.
В результате внедрения программного продукта время расчёта заработной платы сотрудникам нашего учреждения сократилось, снизились трудозатраты сотрудников отдела кадрового учёта. Сведены к минимуму риски возникновения ошибок в учёте.
В настоящий момент все работы по вводу системы в эксплуатацию завершены. Клиент находится на текущем информационно-технологическом сопровождении в компании «ИТ Эксперт», в рамках которого производится обновления системы, даются консультации по техническим и методическим вопросам работы с программой.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика