Автоматизация оперативного учета на базе программного решения "1С:Управление торговлей 8" в ООО «НордФасад»
ООО «НордФасад»
Основным видом деятельности нашей компании является проектирование, изготовление и монтаж вентилируемых фасадных систем и светопрозрачных конструкций.
Учет складских операций частично был автоматизирован и велся в нескольких разрозненных системах:
-
система управления складом стороннего производителя
-
в таблицах MS Excel
В связи с внутренней реорганизацией и переходом в новый формат работы, мы приняли решение о подборе нового продукта для автоматизации складского учета. Определяющим фактором в выборе решения была простота и удобство работы с продуктами фирмы «1С», а так же большое количество партнеров, способных оказать поддержку. Мы приняли решение взять за основу программу на платформе «1С:Предприятие».
До обращения в «Диалог Информационные Технологии» мы пробовали автоматизировать учет в продукте «1С:Управление производственным предприятием». Нами был создан справочник номенклатуры, в котором были доработаны характеристики. Но этот продукт имеет избыточный функционал в части производства и недостаточный в части учета номенклатуры по дополнительным характеристикам. К тому же имеет высокую стоимость лицензий и обслуживания.
В первую очередь были поставлены цели:
-
Перенос ранее созданного удобного справочника номенклатуры и организация учета по дополнительным характеристикам в продукт на платформе «1С:Предприятие», но не имеющего избыточный для нас производственный функционал
-
Учет партий товарных позиций в разрезе заказов (проектов)
-
Унификация платформы учетной системы с платформой продукта для бухгалтерского учета
Компания «Диалог Информационные Технологии» предложила взять за основу «1С:Управление торговлей ред. 11», помогла перенести ранее созданный нами справочник номенклатуры и организовать учет товара по дополнительным характеристикам.
В итоге было создано 4 рабочих места на базе 1С:Управление торговлей. Вот основные настройки, которые были произведены:
-
Нам перенесли справочник номенклатуры, определили и завели дополнительные характеристики товарных позиций, сохранили прикрепленные к единице товара её графические изображения
-
Настроили механизм сборки (разборки) для возможности корректного отображения в складских остатках деталей после изменения цвета, длины и других параметров.
-
Провели цикл консультаций по построению отчетов о складских остатках в различных разрезах и по распределению товарных позиций по складам
-
Затем провели индивидуальное обучение руководителя склада, менеджера и кладовщиков в формате совместной работы и последующей консультации.
В результате автоматизации мы можем в различных разрезах отследить наличие комплектующих для производства и планировать закупку комплектующих. Производительность склада и выдачи необходимых позиций возросла.
С сотрудниками Диалог Информационные Технологии можно быстро и удобно коммуницироваться и проводить дополнительные настройки, а так же получать подробные консультации, используя сервис «1С-Коннект»
Выражаем признательность компании «Диалог Информационные Технологии» за профессионально выполненные работы.
ООО "Нордфасад", http://nordfasad.ru/
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика