Внедрен программный продукт "1С:Колледж 8 ПРОФ" в ГБОУ СПО «Санкт-Петербургский архитектурно-строительный колледж»

ГБОУ СПО «Санкт-Петербургский архитектурно-строительный колледж»
Санкт-Петербург, Июнь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Анализ кадрового состава
  • Делопроизводство
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование проектов
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2016 году руководство ГБОУ СПО «Санкт-Петербургский архитектурно-строительный колледж» приняло решение об автоматизации всех внутренних процессов образовательного учреждения.

Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Колледж 8 ПРОФ", потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи.

Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и обучению сотрудников. В результате были автоматизированы такие процессы, как приемная комиссия, работа деканата и директора, планирование учебного процесса и распределение нагрузки, кадровый учет, ведение методической и воспитательной работы, контроль за успеваемостью, мониторинг состояния общежития.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика