Автоматизация оперативного учета в ГБОУ ВПО "РостГМУ" Министерства здравоохранения Российской Федерации на базе ПП "1С:Розница 8. Аптека"

РостГМУ оптимизировал работу в сфере продаж аптечных препаратов

Я, заведующая аптека Иванова Татьяна Васильевна, ГБОУ ВПО РостГМУ (РГМУ).

Наше медицинское образовательное учреждение имеет большую историю, которая начинает свой отсчет еще в первые десятилетия 20 века. Тогда в Ростове-на-Дону появился медицинский факультет в составе университета. Сейчас РостГМУ – это большое учреждение, в которое входят 9 факультетов и медицинский колледж, многопрофильная клиника, научно-исследовательские институты, научные центры и проблемные лаборатории. Также РостГМУ занимается реализацией лекарственных и аптечных препаратов.

Для работы по последнему направлению мы использовали отраслевое решение «1С:Розница. Аптека», которое предназначено для автоматизации розничных продаж лекарств.

Но мы столкнулись с проблемой недостаточной автоматизации всех необходимых нам процессов.

Собрав воедино информацию о всех недостающих функциях, мы пришли к выводу, что для нашего программного продукта необходимы следующие доработки:

• уменьшение количества ручных операций;
• реализация загрузки накладных из системы «СКЛИТ»;
• увеличение количества разрезов в аналитике отчетов;
• корректировка типового функционала под наши требования.

Мы находились на абонентском обслуживании у «ГЭНДАЛЬФ», и когда появилась потребность в доработках, решили обратиться в эту компанию.

В ходе переговоров мы определили этапы внедрения и дальнейшего сопровождения. Также совместно со специалистами мы выбрали основные направления доработок, составили график и бюджет для реализации. Подрядчик работал в соответствии с планом, а после завершения провел тестирование нового функционала.

В результате была реализована загрузка данных из системы «СКЛИТ» с учетом загружаемых данных по МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов), обновлен функционал работы с реестром ЖНВЛП (Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты), были сделаны доработки для внутренней отчетности по деятельности аптеки, а также доработки РМК. Алгоритм закрытия смены был откорректирован.

Теперь количество ручных операций значительно уменьшилось, появилась возможность получать аналитическую информацию более оперативно и в различных разрезах.