Автоматизация оперативного учета в ГБОУ ВПО "РостГМУ" Министерства здравоохранения Российской Федерации на базе ПП "1С:Розница 8. Аптека"

ГБОУ ВПО "РостГМУ" Министерства здравоохранения Российской Федерации
Ростов-на-Дону, Июнь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

РостГМУ оптимизировал работу в сфере продаж аптечных препаратов

Я, заведующая аптека Иванова Татьяна Васильевна, ГБОУ ВПО РостГМУ (РГМУ).

Наше медицинское образовательное учреждение имеет большую историю, которая начинает свой отсчет еще в первые десятилетия 20 века. Тогда в Ростове-на-Дону появился медицинский факультет в составе университета. Сейчас РостГМУ – это большое учреждение, в которое входят 9 факультетов и медицинский колледж, многопрофильная клиника, научно-исследовательские институты, научные центры и проблемные лаборатории. Также РостГМУ занимается реализацией лекарственных и аптечных препаратов.

Для работы по последнему направлению мы использовали отраслевое решение «1С:Розница. Аптека», которое предназначено для автоматизации розничных продаж лекарств.

Но мы столкнулись с проблемой недостаточной автоматизации всех необходимых нам процессов.

Собрав воедино информацию о всех недостающих функциях, мы пришли к выводу, что для нашего программного продукта необходимы следующие доработки:

  • уменьшение количества ручных операций;
  • реализация загрузки накладных из системы «СКЛИТ»;
  • увеличение количества разрезов в аналитике отчетов;
  • корректировка типового функционала под наши требования.

Мы находились на абонентском обслуживании у «ГЭНДАЛЬФ», и когда появилась потребность в доработках, решили обратиться в эту компанию.

В ходе переговоров мы определили этапы внедрения и дальнейшего сопровождения. Также совместно со специалистами мы выбрали основные направления доработок, составили график и бюджет для реализации. Подрядчик работал в соответствии с планом, а после завершения провел тестирование нового функционала.

В результате была реализована загрузка данных из системы «СКЛИТ» с учетом загружаемых данных по МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов), обновлен функционал работы с реестром ЖНВЛП (Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты), были сделаны доработки для внутренней отчетности по деятельности аптеки, а также доработки РМК. Алгоритм закрытия смены был откорректирован.

Теперь количество ручных операций значительно уменьшилось, появилась возможность получать аналитическую информацию более оперативно и в различных разрезах.

Автоматизированы следующие функции:

  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика