Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ГУСП совхоз "Рощинский РБ"
ГУСП совхоз "Рощинский РБ"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
ГУСП совхоз «Рощинский» на сегодняшний день представляет собой интегрированный по принципу «от поля до прилавка», социально - ориентированный динамично развивающийся агрохолдинг.
В связи с потребностями в ускорении работы с договорами/приказами и прочими документами появилась необходимость организовать систему, которая позволит быстрее согласовывать документы. После анализа рынка было принято решение о приобретении "1С:Документооборот КОРП", так как данное решение отлично вписывается в существующую информационную структуру предприятия и отличается хорошей производительностью.
Партнером по внедрению и сопровождению стал ООО "ЦПИ Колос-С"
Специалистами компании проведена установка программного продукта, организовано начальное обучение пользователей, оказаны консультационные услуги.
Произведена интеграция с существующей у пользователя системой 1С:Предприятие 8 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия ред. 1.1.: выгружаются согласованные договора.
Автоматизированы следующие функции:
-процедура согласования договоров отгрузки/закупки
-решен вопрос с хранением договоров и приказов
-учет и отдельная нумерация всех видов входящих, исходящих и внутренних документов;
-хранение файлов на сервере с обязательным резервированием, коллективное редактирование и контроль версий;
-подключена автоматическая загрузка со сканеров.
В результате внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" ГУСП совхоз «Рощинский» получил комплексное решение, которое позволило оптимизировать согласование договоров между ответственными лицами предприятия. Внедренная система позволяет оперативно отслеживать причину задержки в согласовании документов и принимать необходимые меры. Планируется расширение количества пользователей. Ведется сопровождение ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика