Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ГУСП совхоз "Рощинский РБ"

ГУСП совхоз "Рощинский РБ"
Респ Башкортостан, Стерлитамакский р-н, г Стерлитамак, Февраль 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 38

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ГУСП совхоз «Рощинский» на сегодняшний день представляет собой интегрированный по принципу «от поля до прилавка», социально - ориентированный динамично развивающийся агрохолдинг.

В связи с потребностями в ускорении работы с договорами/приказами и прочими документами появилась необходимость организовать систему, которая позволит быстрее согласовывать документы. После анализа рынка было принято решение о приобретении "1С:Документооборот КОРП", так как данное решение отлично вписывается в существующую информационную структуру предприятия и отличается хорошей производительностью.

Партнером по внедрению и сопровождению стал ООО "ЦПИ Колос-С"
Специалистами компании проведена установка программного продукта, организовано начальное обучение пользователей, оказаны консультационные услуги.

Произведена интеграция с существующей у пользователя системой 1С:Предприятие 8 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия ред. 1.1.: выгружаются согласованные договора.

Автоматизированы следующие функции:
-процедура согласования договоров отгрузки/закупки
-решен вопрос с хранением договоров и приказов
-учет и отдельная нумерация всех видов входящих, исходящих и внутренних документов;
-хранение файлов на сервере с обязательным резервированием, коллективное редактирование и контроль версий;
-подключена автоматическая загрузка со сканеров.

В результате внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" ГУСП совхоз «Рощинский» получил комплексное решение, которое позволило оптимизировать согласование договоров между ответственными лицами предприятия. Внедренная система позволяет оперативно отслеживать причину задержки в согласовании документов и принимать необходимые меры. Планируется расширение количества пользователей. Ведется сопровождение ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика