Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в АО «СахаЭнерго»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Цели Проекта:
Целью проекта по разработке и внедрению унифицированного типового программного решения на базе «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» стало снижение издержек предприятия за счет повышения прозрачности ведения бухгалтерского и налогового учета, повышения управляемости основными активами компании, контроля денежных средств, ускорения учетных процессов и формирования отчетных данных по МСФО.
Для реализации этой цели руководством Холдинга «РАО ЭС Востока» были определены следующие задачи:
• снизить трудозатраты финансово-учетных служб за счет автоматизации рутинных операций при ведении учета и отчетности;
• обеспечить топ-менеджмент предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений;
• консолидировать поступающую из филиалов финансово-экономическую информацию;
• автоматизировать операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами;
• ввести единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных;
• наладить эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.
Реализация:
Для реализации проекта по постановке системы бухгалтерского и налогового учета руководство Холдинга остановило свой выбор на ПП "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием". Выбранная система была специально разработана для решения задач управления ресурсами предприятия, а также для комплексной автоматизации бизнес-процессов оперативного управления организаций.
С целью сформировать основу для работы информационной системы, избежать большого объема доработок типового решения и, соответственно, дополнительных затрат заказчика, в ходе проекта эксперты "Корп Софт":
• создали базу типовых хозяйственных операций ДЗО Холдинга;
• разработали регламентные процедуры по ключевым участкам бухгалтерского и налогового учета;
• реализовали формирование регламентированной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и методологией Холдинга;
• разработали единое управление НСИ в Холдинге;
• организовали учет налогов по налоговым инспекциям в разрезе субъектов федерации;
• разработали модуль учета векселей и кредитов;
• разработали система внутренних расчетов между филиалами;
• разработали блок «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО (ВЗО);
• разработали блок «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
• разработали автоматическую выгрузку данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
Внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Планирование закупок
• Закупки
• Склад
• Управление денежными средствами
• Ремонты
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Международный финансовый учет
• Бюджетирование
Достигнутые результаты:
Подход специалистов компании "Корп Софт", основанный на знании методологии и специфики учетных и финансовых бизнес-процессов в электроэнергетике, позволил достичь результата входе внедрения в заданные сроки. Реализация решения обеспечила персоналу ПАО «Сахаэнерго» и его филиалов возможность, используя единую унифицированную систему, оперативно вводить, рассчитывать, производить анализ необходимых финансовых данных и сводить эти данные по требованию руководства Холдинга.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Сахаэнерго» было создано в 2000 году. Является 100-процентным дочерним предприятием ПАО «Якутскэнерго» (входит в состав холдинга «РАО ЭС Востока»). АО «Сахаэнерго» обеспечивает бесперебойным теплом и электроэнергией жителей 17 районов республики - территорию в 2,2 млн. кв. км (это 2/3 территории республики) с населением 130 тыс. человек. В состав предприятия входят 124 электрические станции, в том числе 117 дизельные, 3 газопоршневые, 4 газомикротурбинные, две солнечные электростанции, ветроэлектрическая установка, 4 котельные и теплоэлектроцентраль. Общая установленная мощность энергообъектов составляет 188 МВт электрической и 92,6 Гкал/час тепловой энергии. Протяженность линий электропередачи, обслуживаемых АО «Сахаэнерго», составляет 1 850 километров, количество трансформаторных подстанций насчитывает 823 единицы.
В конце 2015 года АО «Сахаэнерго» было принято решение о внедрении унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета на базе ПП «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием». В состав ТПР вошли блоки: «Операционная деятельность», «Регламентный учет», «Регламентная отчетность», «Казначейство», «Бюджетное управление и оперативный контроль» и «Управление договорными отношениями», внедрение автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО.
В качестве исполнителя проекта была выбрана проектная команда ЗАО «АМТЕЛ-СЕРВИС» и АО «Корп Софт» (CorpSoft24), как высокопрофессиональный и надежный партнер. Специалистами проектной команды исполнителя выполнены следующие работы:
- Формирование Технического задания на типовое программное решение;
- Разработка и настройка унифицированного типового программного решения (ТПР) на основе унифицированной методологии учета (в том числе разработка функционала по отслеживанию и формированию отчетности по контролируемым сделкам),
- Разработка в составе ТПР блока «Казначейство»;
- Разработка блока «Бюджетное управление и оперативный контроль»;
- Разработка блока «Управление договорными отношениями» с учетом требований ДЗО;
- Разработка блока «Учет информации о трансфертном ценообразовании» на основе унифицированной методологии учета.
- Разработка функционала для автоматической выгрузки из ТПР данных в формы КОНСПАК РусГидро для целей подготовки отчетности по МСФО
- Установка программного обеспечения на компьютер Заказчика;
- Обучение в офисе Заказчика;
- Сопровождение опытной эксплуатации внедренной Системы.
В ходе работ автоматизировано 170 АРМ.

Начало промышленной эксплуатации – 01.03.2016 года.
В результате выполненных работ автоматизированы следующие участки деятельности АО «Сахаэнерго»:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Завершение периода
- Учет в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Учет по МСФО
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет договоров
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
- Учет спецодежды и спецоснастки
В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» АО «Сахаэнерго» получило эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия.
Оценка внедренной системы и качества оказанных услуг компанией «CorpSoft24»:
1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ___
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Качество работы партнера "1С" ___
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Работы по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» были выполнены в полном объеме и в согласованный срок.
Руководство АО «Сахаэнерго» выражает искреннюю благодарность специалистам компании «CorpSoft24» за качественно выполненные работы по внедрению ТПР.


Первый заместитель генерального директора –
Исполнительный директор _________________________ Н.Л. Запрягаева

Дата: 04 августа 2016 г.