Автоматизация деятельности в компании ООО ПКФ "Монолит Гидравлика" на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Компания  «Монолит Гидравлика» производит высококачественные армированные рукава высокого давления (РВД) для гидравлических систем широкого назначения, любых типоразмеров в соответствии с ГОСТ 6286-73. Производство РВД оснащено современным высокотехнологичным комплексом оборудования фирмы TEHMAFLEX. На всех стадиях производства проводится технологический контроль и контроль качества готовых изделий. Изготовленные рукава тестируются на гидравлическом стенде, проходят очистку и упаковку, предохраняющую от попадания пыли внутрь рукава.

С целью автоматизации деятельности нашей компании была выбрана программа 1С:Управление нашей фирмой. Данное программное решение помогло нам организовать комплексный управленческий учет по всем областям: производство, склад, закупки, продажи, денежные средства, доходы и расходы.

Однако в процессе работы столкнулись со следующей трудностью. Мы ведем позаказное, индивидуальное производство армированных рукавов для гидравлических систем. Т.е. каждое изделие, которое заказывает клиент-заказчик, индивидуально рассчитывается, исходя из затрачиваемых материалов. Соответственно требуется приложить усилия и время для того, чтобы сделать расчет стоимости готового изделия, при этом бывают ситуации, что каких-то материалов нет на складе и приходиться уточнять стоимость закупки у поставщика и снова пересчитывать стоимость готового изделия для клиента. Расчет велся в Excel и на калькуляторе, затем информация вносилась в 1С. Соответственно это очень долгий сам по себе процесс, не говоря уже о том, что менеджеры могли ошибиться в расчетах.

Специалисты ГК «Аксиома» предложили облегчить данный процесс и написали для нас внешнюю обработку, которая позволяет по определенным правилам собирать и рассчитывать готовое изделие, исходя из наличия материалов на складе.

При этом обработка помогает менеджеру выбрать наиболее подходящие материалы из списка с указанием остатка на складе и стоимости закупки. Что не только упростило сложный расчет готового изделия, но и помогает новым менеджерам в работе с клиентами.

В итоге мы получили некий наглядный конструктор изделий. Эффективность и качество работы сотрудников повысилось, у менеджеров появилось больше времени для работы с клиентом.