Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» для управления бизнесом ведущего оператора связи Тюменской области ОАО «Тюменнефтегазсвязь»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

Компанией «Альянс Софт» успешно завершен основной этап внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» в компании «Тюменнефтегазсвязь».
Монтированная ёмкость телефонной сети составляет более 62 тысяч номеров. Задействованная ёмкость телефонной сети - свыше 50 тысяч номеров. На текущий момент ОАО «Тюменнефтегазсвязь» создана сеть связи, позволяющая обеспечивать всеми видами связи объекты производственного назначения, бюджетные организации и население.
Компания стремится к тому, чтобы создаваемая ею инфраструктура отвечала индивидуальным требованиям клиента не только сегодня, но и являлась универсальной базой для дальнейшего развития.


В целях повышения эффективности управления бизнесом, решения широкого спектра задач:
- организация оперативного учета всех обособленных подразделений в одной информационной системе в режиме on-line;
- организация управленческого учета, планирования производства;
- повышение конкурентоспособности предприятия;
появилась необходимость внедрения на предприятии современной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию бизнес-процессов и одновременное ведение учета финансово-хозяйственной деятельности.

Для решения поставленных задач компанией «Альянс Софт» была предложена автоматизированная система «1С:Управление производственным предприятием 8».

Основными причинами выбора «1С:Управление производственным предприятием 8» были:
- возможность точной и гибкой настройки системы "1С:Предприятие 8" под потребности бизнеса предприятия;
- наличие большого количество квалифицированных специалистов 1С на рынке труда;
- развитые средства обмена информации с удаленными подразделениями.

Перед началом работ было проведено детальное обследование учетной политики бухгалтерского и налогового учета и документооборота компании, проведен анализ Плана счетов, а также всех ключевых бизнес-процессов компании «Тюменнефтегазсвязь». На основании проведенного обследования были выполнены следующие работы:
- адаптация и корректировка учетной политики предприятия, плана счетов и бизнес-процессов компании применительно к автоматизированной информационной системе;
- доработка типового функционала системы «1С:Управление производственным предприятием 8», связанная со спецификой деятельности компании.

В процессе внедрения был выполнен перенос нормативно-справочной информации (данных о номенклатуре, контрагентах и контактной информации, договорах контрагентов компании) из биллинговой системы, используемой для учета абонентов. Были выполнены работы по обучению пользователей работе с системой «1С:Управление производственным предприятием 8» и консультационные услуги по вводу начальных остатков.

В ходе внедрения в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» были реализованы следующие задачи:
- создание единого информационного пространства, охватывающего все удаленные подразделения компании, позволяющего получать консолидированную финансовую и управленческую информацию с целью анализа и управления;
- автоматизация ключевых бизнес-процессов компании: учет услуг производственного характера, оказываемых услуг связи, товароматериальных ценностей, финансовых потоков, оборудования, кадровый учет и расчеты с персоналом и др.;
- созданы дополнительные роли и интерфейсы с ограниченными правами пользователей по доступу к информации;
- автоматизирован внутрихозяйственный учет между обособленными подразделениями и головной организацией, доработаны отчеты, связанные с распределением косвенных затрат;

В настоящее время успешно запущены в эксплуатацию подсистемы:

- Управление производством;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление продажами;
- Управление оборудованием;
- Управление денежными средствами;
- Кадровый учет;
- Расчеты с персоналом;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

На данный момент на предприятии автоматизировано 80 рабочих мест. На ближайшую перспективу поставлены задачи внедрения подсистем «Бюджетирование» и «Планирования» в финансовой службе компании. Современная информационная система улучшит качество управления бюджетами, повысит эффективность их прогнозирования и исполнения, а также обеспечит оперативный обмен информацией, своевременное формирование отчетности для мониторинга деятельности обособленных подразделений и всей компании в целом.

Отзыв клиента