Программный продукт "СофтСервис:Типовая 8" внедрен на ОАО "Белвторполимер"

Здравствуйте. Меня зовут Мосейчук Татьяна Михайловна. Я – главный бухгалтер компании ОАО «Белвторполимер».

О компании:

Основные направления деятельности нашего предприятия:

• производство продукции из пластмасс (изделия из продуктов вторичной переработки и первичного сырья);
• закупка и переработка полимерных отходов;
• оптовая и розничная торговля продукцией предприятия;
• осуществление государственной политики в области ресурсосбережения, охраны окружающей среды, импортозамещения.

На сегодняшний день ОАО «Белвторполимер» – ведущее и крупнейшее предприятие по переработке отходов пластмасс в Беларуси, и одно из крупнейших – на постсоветском пространстве. Наши производственные цеха укомплектованы современным оборудованием ведущих производителей и способны обеспечивать как весь цикл переработки отходов, так и производство готовых изделий. Выпускаемая продукция пользуется спросом не только на внутреннем, но и на внешних рынках: ближнего и дальнего зарубежья. При этом рынки сбыта постоянно расширяются, а номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции увеличивается.

Описание проблемы:

Для принятия оптимальных управленческих решений руководству регулярно необходима оперативная и достоверная информация о затратах предприятия, и, в первую очередь, о затратах в производстве. Анализ затрат позволяет оценить их эффективность и целесообразность, правильно устанавливать цену на отпускаемую продукцию, контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства. С этой целью бухгалтерская служба предприятия ежемесячно рассчитывает себестоимость продукции и готовит соответствующий отчет, в котором отражается в том числе и себестоимость на единицу готовой продукции.

На первый взгляд, расчет себестоимости на нашем предприятии выглядит абсолютно стандартно: прямые затраты суммируем с общехозяйственными, общепроизводственными, зарплатой и расходами на реализацию, затем полученную сумму делим на общее количество выпущенной продукции и получаем себестоимость единицы готовой продукции. Но так кажется только на первый взгляд. Поскольку в расчетах каждой составляющей себестоимости есть много нюансов, связанных со спецификой деятельности нашего предприятия. Не буду вдаваться в подробности, но подготовка этих данных для сведения в конечный отчет – очень длительный и трудозатратный процесс.

Ранее работа выглядела следующим образом:

Бухгалтер собирала необходимые для подготовки отчета по себестоимости данные, рассчитывала все показатели на калькуляторе и вносила полученные данные в таблицу в MS Excel. Всё в ручном режиме. Времени и сил на расчет себестоимости и подготовку соответствующего отчета тратилось катастрофически много, что в конечном счете подтолкнуло нас к поиску вариантов решения вопроса.

Мы обратились к нашему партнеру по автоматизации, в компанию «СофтСервис», описали существующую проблему и озвучили запрос: автоматизировать расчет себестоимости и подготовку конечного отчета.

Какое было предложено решение, что было сделано:

Специалисты «СофтСервис» предложили решение, в результате которого был создан и добавлен в используемую нами программу «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» внешний отчет – «Отчет по себестоимости», что положило старт процесса автоматизации расчета себестоимости в нашей компании.

На сегодняшний день работа выглядит так:

1. Бухгалтер закрывает месяц;
2. Заходит в раздел «Дополнительные отчеты» программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси»;
3. Выбирает необходимый отчет – «Отчет по себестоимости»;
4. В отчете нажимает на кнопку «Сформировать»;
5. Видит на экране «Отчет по себестоимости» – визуально это таблица, в которой отражается информация по себестоимости по каждому виду продукции (количество, сырье и материалы, комплектующие, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, зарплата, себестоимость, итого (себестоимость + общехозяйственные затраты), себестоимость на единицу).

В результате, доработка позволяет бухгалтеру ежемесячно экономить рабочее время на выполнение других важных задач.