Автоматизация учета продаж алкогольной продукции с помощью ПП "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8" в ООО "ОБЩЕЕ ДЕЛО ПЛЮС"

ООО «Общее дело плюс» - региональная дистрибьюторская компания, занимающая высокую долю рынка предприятий оптовой торговли алкогольной продукцией в Крыму. В структуру компании входит несколько обособленных подразделений в городах: Симферополь, Севастополь, Джанкой, Феодосия, Евпатория. В каждом подразделении компании есть: торговый отдел, офис, склад.
Для учета деятельности в компании уже использовалось программное обеспечение 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С:Предприятие 8. Управление торговлей. Ввиду грядущих изменений законодательства о госрегулировании производства и оборота алкоголя на территории Крыма с 01.07.2016 г., у нас как у участников алкогольного рынка, появилось больше обязанностей, связанных с передачей данных в ЕГАИС - единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В связи с этим было принято решение усовершенствовать учет в компании и внедрить специализированную программу, для решения задач:
• Автоматизации учета алкогольных характеристик контрагентов, номенклатуры.
• Автоматической выгрузки данных в систему «ЕГАИС», в предусмотренном для этого формате.
• Удобного и оперативного формирования регламентированной отраслевой отчетности.
Для решения наших задач и целей компанией ООО «Лаборатория Форт Крым», была предложена программа, учитывающая всю специфику торговли алкогольной продукцией «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией». Поскольку на тот момент нами уже использовалась программа «1С:Управление торговлей», было принято решение осуществить апгрейд на новую программу.
Подготовка к запуску программы в реальную работу включали этапы:
• Загрузка остатков номенклатуры по складам, справочников «Поставщики», «Пункты отгрузки»
• Установка цен номенклатуры по 12 видам цен
• Настройка работы клиент-банка в 1С:УТАП
• Настройка обменов между 1С:УТАП и 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:Зарплата и управление персоналом
• Добавление пользователей, установка паролей, настройка прав пользователей
• Для работы с системой ЕГАИС проведена установка крипто-ключей JaCarta, установка и настройка УТМ (универсальный транспортный модуль) в пяти подразделениях предприятия.
• Проведена загрузка данных из ЕГАИС в УТАП
• Обучение руководителей подразделений, консультации сотрудников предприятия.
В процессе выявления наших требований и подготовки к запуску специалистами ООО «Лаборатория Форт Крым» были выявлены процессы в нашей компании, автоматизация которых требовала определенных доработок типовой программы «1С:УТАП». Для этого были составлены и успешно выполнены доработки в соответствии с техническими заданиями:
• Разработаны печатные форм:
• «Талон на сборку по заказу» к документу «Заказ клиента»
• «Талон на сборку по доставке» к документу «Задание на перевозку»,
• «Талон на сборку по реализациям» из документа «Задание на перевозку»
• Доработаны печатные формы:
- в печатную форму документа "Реализация товаров" добавлено выведение "Пункта разгрузки"
- в печатную форму "ТОРГ-12" добавлены штрих-коды товаров, добавлено выведение поля структурное подразделение, в поле адрес добавлен номер КПП
• Разработан и запущен механизм загрузки данных с КПК операторов (менеджеров) в 1С:УТАП
• Создана внешняя обработка по заполнению документа "Акт постановки на баланс ЕГАИС КТ-2000" из справочника "Классификатор справок А и Б".
• Разработан и запущен механизм загрузки из ТСД (терминалов сбора данных) в 1С:УТАП
• Разработан механизм сквозной нумерации "Счетов-фактур" и "Товарно-транспортных накладных" равной нумерации документов "Реализация товаров и услуг"
• Доработан интерфейс рабочего места «Доставка»
• Доработан интерфейс «Журнала документов продажи»
• В автоматическое формирование "ТТН ЕГАИС" добавлено заполнение реквизита "Пункт погрузки"
• Разработан и подключен внешний отчет «Задолженность клиентов по пунктам разгрузки»
• Разработан отчет о сопоставлении фактического остатка товара на складах с данными в ЕГАИС
• Запланирована разработка механизма учета путевых листов, создание документа «Путевой лист» и печатной формы к нему (типовая форма № 4-С Госкомстата РФ).

Запуск программы в реальную эксплуатацию был осуществлен 09.02.2016 г. одновременно на пяти подразделениях предприятия по Крыму.
На данный момент помимо использования типовых возможностей конфигурации по учету торговых операций на предприятии успешно используются такие отраслевые возможности программы как:
• Ведение алкогольных характеристик организаций и контрагентов: лицензии, пункты разгрузки, коды для информационной системы ЕГАИС
• Ведение алкогольных характеристик номенклатуры: емкость, крепость; классификаторы для формирования регламентированной отчетности (виды алкогольной продукции, ОКП, сорта спирта и т.п.); коды номенклатуры для ЕГАИС
• Учет партий алкоголя в разрезах: даты розлива, места хранения, коды партий ЕГАИС.
• Используется возможность быстрой печати комплекта документов: накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов), ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто), товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, объема в декалитрах), приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции).
• Регламентированная отраслевая отчетность - Декларации об оборотах спирта, Статистическая отчетность форма №1-алкоголь (опт), №1-алкоголь (учет) - формируется и отправляется в контролирующие органы непосредственно из программы 1С:
По итогу внедрения программы в эксплуатацию решены основные задачи: взаимодействие с электронной системой ЕГАИС в соответствии с новыми требованиями законодательства и автоматическое формирование регламентированной отраслевой отчетности. Но, кроме этого, специалистами ООО «Лаборатория Форт Крым» были учтены и эффективно реализованы все наши индивидуальные требования и пожелания к функционалу программы.
В целом улучшилась эффективность деятельности в подразделениях, сократилось время на выполнение рутинных операций, руководство предприятия получило возможность оперативного контроля за деятельностью подразделений.
Выражаем свою признательность команде специалистов компании «Лаборатория Форт Крым» за поддержку, понимание и профессионализм в работе.