Автоматизация учета документов на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в организации ЗАО "Группа Синергия"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Основным видом деятельности компании является Оптовая торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы.

Главная цель автоматизации – организация эффективной системы учета и хранения документов.
Основные требования к программному продукту:
1.Поддержка полного цикла работы с документом в компании.
2.Обеспечение полного контроля и сохранности документации и любой иной необходимой информации.
3.Обеспечение многопользовательской работы.
4.Учет документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.)
5.Разграничение доступа к данным юридических лиц в зависимости от индивидуально определенных правил.

После проведения консультаций было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Руководство компании получило эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика