Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Премиум Штамп"

ООО "Премиум Штамп"
Москва, Май 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Компания «Колоп» находится в городе Москва. Компания производит и продает большой ассортимент штемпельной продукции, работает на рынке с 1995 года. Управление производством и продажами велось в сторонней программе, данной системы было недостаточно для полноценного управления предприятием. Было принято решение о переходе на 1С:Предприятие.

В результате поисков мы вышли на фирму-франчайзи «1С», занимающуюся автоматизацией всего производственного процесса с помощью программных продуктов 1С. Специалисты компании ЗАО «Консалтинговая группа Инспро» предложили  комплексно автоматизировать бизнес-процессы компании с помощью 1С:Комплексная автоматизация.

За полгода сотрудниками 1С:Франчайзи внедрена и настроена под специфику компании программа 1С:Комплексная автоматизация, проведено обучение менеджеров по продажам, бухгалтеров.

Произведена значительная доработка печатных форм:

  • разработаны уникальные печатные формы под индивидуальные требования конкретных оптовых клиентов компании
  • в документе "Заказ клиента" добавлено поле "Цена с учетом скидки" в таблицу "Товары", которое рассчитывается автоматически при изменении реквизитов таблицы "Товары". Это позволило повысить удобство работы менеджеров с клиентами.

Произведена дополнительная настройка в Торговле для оптовых клиентов:

  • разработана универсальная внешняя печатная форма "ТОРГ-12" к документу "Реализация товаров и услуг" для сетевых покупателей. Печатная форма разрабатывалась на основании типовой печатной формы "Товарная накладная (ТОРГ-12)"

Произведена настройка механизма «интеркампани», позволяющего одному юр.лицу осуществлять продажи продукции других лиц внутри компании. Результат -  уменьшение документооборота между юридическими лицами компании.

Осуществлен перенос справочников контрагентов и номенклатур и их доработка:

  • при обработке подбора номенклатуры в документ "Заказ клиента", "Реализация товаров услуг" добавлена возможность посмотреть резервы товаров и то, какими именно документами были сформированы эти резервы.
Результат – уменьшение работы менеджера по продажам при формировании документов клиенту.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика