Автоматизация бюджетирования в компания «Fashion.Look.Group» на базе ПП "Финансы360" и ПП "1С:Бухгалтерия 8 Проф"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На первом этапе был осуществлен анализ существующих бизнес-процессов. Разработана схема обмена информацией, последовательность операций по заведению и обработке данных.

На втором этапе произведена закупка и установка продукта «Финансы 360°» в учетную базу 1С: Бухгалтерия. Было принято решение, что первоначально будет настроен и запущен блок Бюджетирование, блок Казначейство пока не автоматизируется. По рекомендации Партнера, специалисты Компании прошли обучение работе с Финансы360, что позволило часть операций по настройке выполнять своими силами. Совместно со специалистами интегратора ООО «ИТ-бизнес» была произведена настройка раздела Бюджетирование:
• настройка параметров;
• настройка статей бюджетов;
• аналитик бюджетирования;
• бюджетов, бюджетной модели;
• сценариев планирования;
• прав доступа к бюджетам;
• маршрутов согласования;
• настройка источников данных;
• настройка формирования фактических данных (в том числе с учетом распределения по коэффициентам и по базе);
• настройка вариантов стандартных отчетных форм.

Третьим этапом было произведено консультирование сотрудников клиента по работе с новым программным продуктом. В процессе опытно-промышленной эксплуатации устранялись недочеты и выявленные изменения в бизнес-процессах и требованиях руководства Заказчика.

Использовалась общая база учетной системы 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.150.39) с продуктом «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс». Встраивание решения «Финансы 360°» не изменяет учетную систему, режим её обновления остается прежним и исключает дополнительные затраты.
Реализация проекта проводилась совместно с партнером фирмы 1С - ООО «Информационные технологии-бизнес» (ООО «ИТ-бизнес», ИНН 5904002314, код партнера 49572-57). Специалистами партнера оказывалась комплексная поддержка проекта:
• Консультации по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения;
• Закупка программного продукта;
• Установка программного продукта;
• Консультации персонала по работе с программой;
• Настройка нормативно-справочной информации;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы программы.
Также специалисты партнера предоставляли рекомендации по оптимальным вариантам решений задач Компании с помощью типового функционала программного продукта, озвучивали риски и недостатки решений, которые порой мы предлагали реализовать.

Основная стадия проекта длилась 3 месяца. Система переведена в промышленную эксплуатацию в апреле 2024 г., идет активная эксплуатация программного продукта.

Отзыв: Автоматизация подсистемы бюджетирования – это эффективное решение для достижения наших финансовых целей с помощью получения достоверных, актуальных, полных плановых и фактических данных. Наша компания получила легкое встраивание в программу 1С, гибкие пользовательские настройки, и самое главное – возможность принятия управленческих решений благодаря применению отчетов в разрезе произвольных аналитик и сценариев.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)