Автоматизация бюджетирования в компания «Fashion.Look.Group» на базе ПП "Финансы360" и ПП "1С:Бухгалтерия 8 Проф"

О компании

Компания «Fashion.Look.Group» начала свою работу в 2003 году как одно из направлений деятельности Группы компаний «ЭКС» г. Пермь. Компания «Fashion.Look.Group» сотрудничала и представляла на рынке такие бренды как MEXX, Motivi, Carlo Pazolini, Alain Manoukian, Bandolera, Garage, S.Oliver, Medicine. В 2015 году Компания «Fashion.Look.Group» вышла из состава ГК «ЭКС» и начала вести свою деятельность самостоятельно.

В настоящее время в портфеле Компании «Fashion.Look.Group» 7 крупных европейских брендов – Mango, Tom Tailor, Rabe, Betty Barclay, Gerry Weber, Bulmer, Solid, Zibi London, MORE & MORE, а также российские бренды: Savage, BAON, aim clo, ALYASKA, VOSQ.

Проблемы, с которыми столкнулась Компания.

Компания использовала программный продукт «ИТРП: Бюджетирование и Финансы 8» для учета казначейских операций и процессов бюджетирования. На базе программного продукта ИТРП была построена подсистема бюджетирования, в которой реализован следующий функционал:

• Учет заявок на расход ДС,
• Согласование и утверждение заявок на расход ДС,
• Формирование платежного календаря,
• Формирование планов БДДС, БДР,
• Автоматическое отражение факта БДДС, БДР,
• Формирование сравнительных БДР, БДДС.

Продукт ИТРП встроен в единую учетную базу данных с продуктом 1С:Бухгалтерия. По мере прекращения обновлений ИТРП, вариант установки типовых обновлений 1С:Бухгалтерия стал невозможен, поскольку может повлечь ограничение использования функционала ИТРП в виду отсутствия адаптации это вида обновления.

В связи со снятием с поддержки программного продукта «ИТРП: Бюджетирование и Финансы 8» с 01.01.2023 г. встала задача поиска другого программного продукта для создания автоматизированной подсистемы бюджетирования, обновления ПП 1С:Бухгалтерия для получения актуальной поддержки по формированию регламентированной отчетности.

Как эти проблемы/задачи были решены.

Проанализировав предложения на рынке, представители Компании выбрали для автоматизации системы бюджетирования в 1С и управления денежными средствами готовое решение «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс». В качестве интегратора выступил партнер фирмы 1С ООО «Информационные технологии-бизнес».

На первом этапе был осуществлен анализ существующих бизнес-процессов. Разработана схема обмена информацией, последовательность операций по заведению и обработке данных.

На втором этапе произведена закупка и установка продукта «Финансы 360°» в учетную базу 1С: Бухгалтерия. Было принято решение, что первоначально будет настроен и запущен блок Бюджетирование, блок Казначейство пока не автоматизируется. По рекомендации Партнера, специалисты Компании прошли обучение работе с Финансы360, что позволило часть операций по настройке выполнять своими силами. Совместно со специалистами интегратора ООО «ИТ-бизнес» была произведена настройка раздела Бюджетирование:

• настройка параметров;
• настройка статей бюджетов;
• аналитик бюджетирования;
• бюджетов, бюджетной модели;
• сценариев планирования;
• прав доступа к бюджетам;
• маршрутов согласования;
• настройка источников данных;
• настройка формирования фактических данных (в том числе с учетом распределения по коэффициентам и по базе);
• настройка вариантов стандартных отчетных форм.

Третьим этапом было произведено консультирование сотрудников клиента по работе с новым программным продуктом. В процессе опытно-промышленной эксплуатации устранялись недочеты и выявленные изменения в бизнес-процессах и требованиях руководства Заказчика.

 Результаты проекта

В качестве решения задач было принято решение использовать программный продукт «Финансы 360°» от группы компаний «СофтБаланс».

В процессе реализации проекта стало возможно:

• Повысить качество информации и процессов планирования, то есть их достоверность, полноту и прозрачность;
• Планировать деятельность и ресурсы Компании на любой период в разрезе сценариев, произвольных аналитик;
• Проводить мониторинг и анализ фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• Сравнивать и анализировать финансовую эффективность магазинов Компании и Компании в целом;
• Составлять сводную отчетность по результатам мониторинга;
• Анализировать финансовые показатели;
• Анализировать отклонения плановых и фактических данных.
• Проводить обновление 1С:Бухгалтерия независимо от ПП «Финансы360», обновление ПП «Финансы360» без влияния на типовой функционал 1С:Бухгалтерия;