Комплексная автоматизация ООО "Компании Востсибуголь", одной из крупнейших компаний угольной промышленности России на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной целью проекта является создание Корпоративной системы управления (КСУ), повышающей эффективность управления компанией за счет предоставления руководству полной, оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
При выборе вариантов программного продукта учитывались требования о необходимости объединения всей деятельности компании в рамках одной информационной базы. Такое решение позволяет обеспечить однократность ввода информации, уйти от сложностей и задержек в передаче информации, связанных с обменом между информационными системами.
Очень важным принципом при выборе вариантов информационных систем является возможность максимально простого обновления функционала конфигураций 1С, составляющих КСУ, в соответствии с изменениями Российского законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
В результате анализа и ограничений, связанных со сроками реализации проекта автоматизации, было принято решение об автоматизации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве подрядчика руководством была выбрана компания «1С-Рарус Новосибирск», зарекомендовавшая себя как надежная и компетентная организация в сфере автоматизации и сопровождения программ «1С». Также немаловажным фактором в пользу выбора «1С-Рарус Новосибирск» послужило то, что качество оказываемых компанией работ и услуг подтверждено международным сертификатом ISO 9001:2008. Данный сертификат свидетельствует о высоком уровне надежности компании, ее способности поддерживать стабильность качества выполняемых работ, а также привлечении к выполнению работ только высококвалифицированных руководителей проектов, сертифицированных специалистов и бизнес-консультантов.
Автоматизированы следующие подсистемы:
-Бухгалтерский и налоговый учет;
-Управление денежными средствами;
-Учет внеоборотных активов - инвестиций и капитального строительства;
-Производственный учет, в том числе горное производство.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Комплексная автоматизация ООО Компании Востсибуголь - крупнейшего угольного предприятия Восточной Сибири.
ООО «Компания «Востсибуголь» является одной из крупнейших компаний угольной промышленности России, основным производителем и поставщиком энергетического угля в Иркутской области; входит в состав EN+ GROUP.
Кроме предприятий энергетики Востсибуголь обеспечивает углём коммунальные, малые и средние предприятия Иркутской области и соседних регионов, а также поставляет уголь в Китай, Польшу, Японию и Южную Корею.
Основной целью проекта являлось создание Корпоративной системы управления (КСУ), повышающей эффективность управления компанией за счет предоставления руководству полной, оперативной, достоверной информации для принятия управленческих решений.
При выборе вариантов программного продукта учитывались требования заказчика, что необходимо максимально объединить всю деятельность компании в рамках одной информационной базы. Такое решение позволяет обеспечить однократность ввода информации, уйти от сложностей и задержек в передаче информации, связанных с обменом между информационными системами.
Очень важным принципом при выборе вариантов информационных систем является возможность максимально простого обновления функционала конфигураций 1С, составляющих КСУ в соответствии с изменениями Российского законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Это возможно только, если КСУ будет базироваться на типовых решениях фирмы 1С и ее партнеров, которые поддерживают свои решения и предоставляют такие обновления по мере изменения законодательства Российский Федерации.
В результате анализа и ограничений, связанных с сроками реализации проекта автоматизации, было принято решение об автоматизации на базе «1С: Управления производственным предприятием». Этот вариант оказался наиболее гибким и не самым затратным.
В качестве подрядчика руководством была выбрана компания «1С-Рарус Новосибирск», зарекомендовавшая себя как надежная и компетентная организация в сфере автоматизации и сопровождения программ «1С». Также немаловажным фактором в пользу выбора «1С-Рарус Новосибирск» послужило то, что качество оказываемых компанией работ и услуг подтверждено международным сертификатом ISO 9001:2015. КСУ объединила в одно информационное пространство следующие блоки:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Учет и отчетность по МСФО;
• Материально-техническое обеспечение, включая сбор потребностей, лотирование закупок, проведение конкурентных процедур и контроль исполнения договоров;
• Складской учет;
• Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт оборудования (горно-транспортной техники, автомобильного транспорта, оборудования фабрик и др.) Нормирование и учет материалов на эксплуатацию;
• Инвестиции и капитальное строительство (управление инвестиционными проектами, планирование затрат, контроль исполнения в рамках лимитов;
• Функции казначейства (отражение операций ежемесячного и оперативного планирования денежных средств, месячный кассовый план, учет договоров кредитов, займов,страхования, лизинга и графиков платежей по ним);
• Производственный учет, в том числе горное производство. Учет наработок оборудования;
• Бюджетирование. Управленческий учет (полный пакет фактической внутренней отчетности с учетом элиминации оборотов (ОПУ,ДДС прямой и косвенный, баланс, оборотный капитал, формы по себестоимости и налогам, отчет СЕО)
Интеграция с системой диспетчеризации горного транспорта, системой расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Оформлен платный договор 1С:ИТС.
На данный момент информационная система внедрена и находится в промышленной эксплуатации с 01.01.2017 года. В процессе завершения подсистемы планирования управленческого учета и плана бюджетов. Специалисты компании «1С:Рарус» сопровождают внедренное решение в рамках договора поддержки.
В настоящий момент программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» используется на 700 рабочих местах, среднее число одновременно работающих пользователей 350.
Работу специалистов компании «1С-Рарус» в Новосибирске оцениваем на «хорошо». Соответствие внедренного решения потребностям компании оцениваем на «хорошо». Удобство работы с программой оцениваем на «хорошо». Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.